Antes de começar
- Precisa da função Admin. Apenas o Admin do espaço de trabalho pode convidar membros.
- A sua subscrição tem de estar ativa.
- Um espaço de trabalho tem 5 lugares. O próprio Admin, cada membro e cada convite pendente ocupam um lugar, pelo que pode ter até 4 colegas. Os convites expirados não ocupam lugar.
- Cada pessoa só pode pertencer a um espaço de trabalho GetQR. Não pode convidar alguém que já tenha um espaço de trabalho próprio ou que pertença a outro.
Convidar pessoas
1
Abrir as definições da conta
Clique no seu nome na parte inferior da barra lateral e, em seguida, em My Account.
2
Abrir o separador Members
Clique em Members.
3
Iniciar um convite
Clique em Invite. Se, por enquanto, for o único membro, clique em Invite members.
4
Introduzir endereços de e-mail
Escreva ou cole um ou mais endereços de e-mail. Separe-os com espaços ou vírgulas, ou prima Enter depois de cada um. O formulário mostra quantos lugares lhe restam.
5
Escolher uma função
Em Role for invites, selecione Editor ou Viewer. Todas as pessoas deste lote recebem a mesma função.
6
Enviar os convites
Clique em Send invitations. O botão mostra o número de convites, por exemplo Send 2 invitations.
Funções que pode atribuir
Não pode convidar outro Admin: cada espaço de trabalho tem um Admin, o titular da conta. Consulte Funções e permissões para ver a lista completa.
O que a pessoa convidada faz
1
Abrir o e-mail de convite
O e-mail é enviado pelo GetQR e indica quem fez o convite e a função atribuída.
2
Clicar na ligação do e-mail
A ligação inicia sessão no GetQR e adiciona a pessoa ao espaço de trabalho. Não é necessário registo nem pagamento separados.
3
Começar a trabalhar
A pessoa chega ao painel do seu espaço de trabalho e vê os respetivos códigos QR.
Problemas comuns
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Ou o endereço já tem um convite pendente para o seu espaço de trabalho (verifique o separador Invitations), ou a pessoa já tem um espaço de trabalho GetQR. Uma pessoa só pode pertencer a um espaço de trabalho, por isso convide outro endereço de e-mail ou peça-lhe que utilize um que não esteja associado a uma conta GetQR.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Todos os lugares estão ocupados por membros e convites pendentes. Remova um membro ou revogue um convite pendente e tente novamente. Consulte Gerir acessos.
O botão Invite está a cinzento
O botão Invite está a cinzento
Os 5 lugares estão todos em uso. Passe o cursor sobre o botão para ver Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Introduziu mais endereços do que os lugares livres que tem. Remova alguns endereços ou liberte lugares primeiro.
Não vejo o separador Members
Não vejo o separador Members
Apenas o Admin do espaço de trabalho vê Members. Os Editors e Viewers não podem convidar pessoas.
A pessoa não recebeu o e-mail
A pessoa não recebeu o e-mail
Peça-lhe que verifique a pasta de spam e confirme o endereço que introduziu. Se o convite expirar, reenvie-o a partir do separador Invitations. Consulte Gerir acessos.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
A pessoa convidada utilizou a ligação mais de 3 dias depois de a enviar. Reenvie o convite a partir do separador Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
A pessoa convidada aderiu a outro espaço de trabalho GetQR ou criou um depois de a convidar. Não pode estar em dois espaços de trabalho. Convide outro endereço de e-mail.