Avant de commencer
- Vous devez disposer du rôle Admin. Seul l’Admin de l’espace de travail peut inviter des membres.
- Votre abonnement doit être actif.
- Un espace de travail dispose de 5 places. Vous (l’Admin), chaque membre et chaque invitation en attente occupez chacun une place : vous pouvez donc avoir jusqu’à 4 coéquipiers. Les invitations expirées n’occupent pas de place.
- Chaque personne ne peut appartenir qu’à un seul espace de travail GetQR. Vous ne pouvez pas inviter une personne qui possède déjà son propre espace de travail ou qui appartient à un autre espace.
Inviter des personnes
1
Ouvrir les paramètres de votre compte
Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale, puis sur My Account.
2
Ouvrir l'onglet Members
Cliquez sur Members.
3
Lancer une invitation
Cliquez sur Invite. Si vous êtes le seul membre pour l’instant, cliquez sur Invite members.
4
Saisir les adresses e-mail
Saisissez ou collez une ou plusieurs adresses e-mail. Séparez-les par des espaces ou des virgules, ou appuyez sur Entrée après chacune. Le formulaire indique le nombre de places restantes.
5
Choisir un rôle
Sous Role for invites, sélectionnez Editor ou Viewer. Toutes les personnes de ce lot reçoivent le même rôle.
6
Envoyer les invitations
Cliquez sur Send invitations. Le bouton indique le nombre d’invitations, par exemple Send 2 invitations.
Rôles que vous pouvez attribuer
Vous ne pouvez pas inviter un autre Admin : chaque espace de travail a un seul Admin, le propriétaire du compte. Consultez Rôles et autorisations pour la liste complète.
Ce que fait la personne invitée
1
Ouvrir l'e-mail d'invitation
L’e-mail provient de GetQR et indique le nom de la personne qui l’a invitée ainsi que son rôle.
2
Cliquer sur le lien de l'e-mail
Le lien la connecte à GetQR et l’ajoute à l’espace de travail. Aucune inscription ni aucun paiement séparé n’est nécessaire.
3
Commencer à travailler
Elle arrive sur le tableau de bord de votre espace de travail et voit ses QR codes.
Problèmes courants
« That person already belongs to a workspace or has a pending invite. »
« That person already belongs to a workspace or has a pending invite. »
Soit l’adresse a déjà une invitation en attente pour votre espace de travail (vérifiez l’onglet Invitations), soit la personne possède déjà un espace de travail GetQR. Une personne ne peut appartenir qu’à un seul espace de travail : invitez une autre adresse e-mail, ou demandez-lui d’en utiliser une qui n’est pas liée à un compte GetQR.
« This workspace is limited to 5 seats. »
« This workspace is limited to 5 seats. »
Toutes les places sont occupées par des membres et des invitations en attente. Retirez un membre ou révoquez une invitation en attente, puis réessayez. Consultez Gérer les accès.
Le bouton Invite est grisé
Le bouton Invite est grisé
Les 5 places sont utilisées. Survolez le bouton pour voir Remove someone to free a seat.
« You can invite up to N people at a time »
« You can invite up to N people at a time »
Vous avez saisi plus d’adresses que de places libres. Retirez des adresses ou libérez d’abord des places.
Je ne vois pas l'onglet Members
Je ne vois pas l'onglet Members
Seul l’Admin de l’espace de travail voit Members. Les Editors et les Viewers ne peuvent pas inviter de personnes.
La personne n'a pas reçu l'e-mail
La personne n'a pas reçu l'e-mail
Demandez-lui de vérifier son dossier de courrier indésirable et confirmez l’adresse que vous avez saisie. Si l’invitation expire, renvoyez-la depuis l’onglet Invitations. Consultez Gérer les accès.
« This invitation has expired. »
« This invitation has expired. »
La personne invitée a utilisé le lien plus de 3 jours après son envoi. Renvoyez l’invitation depuis l’onglet Invitations.
« You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted. »
« You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted. »
La personne invitée a rejoint ou créé un autre espace de travail GetQR après votre invitation. Elle ne peut pas appartenir à deux espaces de travail. Invitez une autre adresse e-mail.