Antes de empezar
- Necesitas el rol Admin. Solo el Admin del espacio de trabajo puede invitar a miembros.
- Tu suscripción debe estar activa.
- Un espacio de trabajo tiene 5 plazas. Tú (el Admin), cada miembro y cada invitación pendiente ocupáis una plaza, así que puedes tener hasta 4 compañeros. Las invitaciones caducadas no ocupan plaza.
- Cada persona solo puede pertenecer a un espacio de trabajo de GetQR. No puedes invitar a alguien que ya tenga su propio espacio de trabajo o que pertenezca a otro.
Invita a personas
1
Abre la configuración de tu cuenta
Haz clic en tu nombre en la parte inferior de la barra lateral y, a continuación, en My Account.
2
Abre la pestaña Members
Haz clic en Members.
3
Inicia una invitación
Haz clic en Invite. Si de momento eres el único miembro, haz clic en Invite members.
4
Introduce las direcciones de correo electrónico
Escribe o pega una o varias direcciones de correo electrónico. Sepáralas con espacios o comas, o pulsa Intro después de cada una. El formulario muestra cuántas plazas te quedan.
5
Elige un rol
En Role for invites, selecciona Editor o Viewer. Todas las personas de este lote reciben el mismo rol.
6
Envía las invitaciones
Haz clic en Send invitations. El botón muestra el número de invitaciones, por ejemplo Send 2 invitations.
Roles que puedes asignar
No puedes invitar a otro Admin: cada espacio de trabajo tiene un único Admin, el propietario de la cuenta. Consulta Roles y permisos para ver la lista completa.
Qué hace la persona invitada
1
Abre el correo de invitación
El correo lo envía GetQR e indica quién la ha invitado y con qué rol.
2
Hace clic en el enlace del correo
El enlace inicia su sesión en GetQR y la añade al espacio de trabajo. No necesita registrarse por separado ni pagar.
3
Empieza a trabajar
Accede al panel de tu espacio de trabajo y ve sus códigos QR.
Problemas habituales
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
O bien la dirección ya tiene una invitación pendiente a tu espacio de trabajo (consulta la pestaña Invitations), o bien la persona ya tiene un espacio de trabajo de GetQR. Una persona solo puede pertenecer a un espacio de trabajo, así que invita a otra dirección de correo electrónico o pídele que use una que no esté vinculada a una cuenta de GetQR.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Todas las plazas están ocupadas por miembros e invitaciones pendientes. Elimina a un miembro o revoca una invitación pendiente y vuelve a intentarlo. Consulta Gestiona el acceso.
El botón Invite aparece atenuado
El botón Invite aparece atenuado
Las 5 plazas están en uso. Pasa el cursor por el botón para ver Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Has introducido más direcciones que plazas libres. Elimina algunas direcciones o libera plazas primero.
No veo la pestaña Members
No veo la pestaña Members
Solo el Admin del espacio de trabajo ve Members. Los Editors y Viewers no pueden invitar a personas.
La persona no ha recibido el correo
La persona no ha recibido el correo
Pídele que revise su carpeta de spam y confirma la dirección que has introducido. Si la invitación caduca, vuelve a enviarla desde la pestaña Invitations. Consulta Gestiona el acceso.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
La persona invitada usó el enlace más de 3 días después de que lo enviaras. Vuelve a enviar la invitación desde la pestaña Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
La persona invitada se unió a otro espacio de trabajo de GetQR o creó uno después de que la invitaras. No puede estar en dos espacios de trabajo. Invita a otra dirección de correo electrónico.