Innan du börjar
- Du behöver rollen Admin. Bara arbetsytans Admin kan bjuda in medlemmar.
- Ditt abonnemang måste vara aktivt.
- En arbetsyta har 5 platser. Du (Admin), varje medlem och varje väntande inbjudan använder en plats var, så du kan ha upp till 4 kollegor. Utgångna inbjudningar använder ingen plats.
- Varje person kan bara tillhöra en GetQR-arbetsyta. Du kan inte bjuda in någon som redan har en egen arbetsyta eller tillhör en annan.
Bjud in personer
1
Öppna dina kontoinställningar
Klicka på ditt namn längst ned i sidofältet och klicka sedan på My Account.
2
Öppna fliken Members
Klicka på Members.
3
Påbörja en inbjudan
Klicka på Invite. Om du är den enda medlemmen hittills klickar du på Invite members.
4
Ange e-postadresser
Skriv eller klistra in en eller flera e-postadresser. Separera dem med mellanslag eller kommatecken, eller tryck på Enter efter varje adress. Formuläret visar hur många platser du har kvar.
5
Välj en roll
Under Role for invites väljer du Editor eller Viewer. Alla i den här omgången får samma roll.
6
Skicka inbjudningarna
Klicka på Send invitations. Knappen visar antalet inbjudningar, till exempel Send 2 invitations.
Roller du kan tilldela
Du kan inte bjuda in ytterligare en Admin: varje arbetsyta har en Admin, kontoägaren. Se Roller och behörigheter för hela listan.
Vad den inbjudna personen gör
1
Öppna inbjudningsmejlet
E-postmeddelandet kommer från GetQR och anger vem som bjöd in personen och vilken roll den har fått.
2
Klicka på länken i e-postmeddelandet
Länken loggar in personen i GetQR och lägger till den i arbetsytan. Ingen separat registrering eller betalning behövs.
3
Börja arbeta
Personen hamnar på arbetsytans instrumentpanel och ser dess QR-koder.
Vanliga problem
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Antingen har adressen redan en väntande inbjudan till din arbetsyta (kontrollera fliken Invitations), eller så har personen redan en GetQR-arbetsyta. En person kan bara tillhöra en arbetsyta, så bjud in en annan e-postadress eller be personen använda en som inte är kopplad till ett GetQR-konto.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Alla platser används av medlemmar och väntande inbjudningar. Ta bort en medlem eller återkalla en väntande inbjudan och försök sedan igen. Se Hantera åtkomst.
Knappen Invite är nedtonad
Knappen Invite är nedtonad
Alla 5 platser används. Håll muspekaren över knappen för att se Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Du angav fler adresser än du har lediga platser. Ta bort några adresser eller frigör platser först.
Jag ser inte fliken Members
Jag ser inte fliken Members
Bara arbetsytans Admin ser Members. Editors och Viewers kan inte bjuda in personer.
Personen fick inte e-postmeddelandet
Personen fick inte e-postmeddelandet
Be personen kontrollera skräppostmappen och bekräfta adressen du angav. Om inbjudan går ut kan du skicka den igen från fliken Invitations. Se Hantera åtkomst.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
Den inbjudna personen använde länken mer än 3 dagar efter att du skickade den. Skicka inbjudan igen från fliken Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
Den inbjudna personen gick med i eller skapade en annan GetQR-arbetsyta efter att du bjöd in den. Man kan inte vara med i två arbetsytor. Bjud in en annan e-postadress.