Innan du börjar
- Du behöver rollen Admin eller Editor. Viewers kan inte skapa schemalagda rapporter. Se Roller och behörigheter.
- Rapporter skickas bara till e-postadressen för ditt eget konto. Varje medlem som vill ha en rapport skapar en egen.
Skapa en schemalagd rapport
1
Öppna rapportformuläret
Klicka på Scheduled Reports i sidofältet och klicka sedan på New report. Om du inte har några rapporter än klickar du på Create your first report.Du kan också klicka på Schedule report högst upp på sidan Statistics.
2
Namnge rapporten (valfritt)
Ange ett Report name på upp till 40 tecken. Om du lämnar fältet tomt namnges rapporten efter sina QR-koder, till exempel All QR codes.
3
Välj en frekvens
Under Frequency väljer du Daily, Weekly eller Monthly och klickar sedan på Continue.
4
Välj QR-koderna
Under Report scope väljer du All QR codes eller Selected QR codes.
5
Välj specifika koder (endast Selected QR codes)
Markera varje QR-kod som ska ingå i listan och klicka sedan på Continue.
6
Bifoga en PDF (valfritt)
Aktivera Attach a PDF copy för att få en formaterad PDF av rapporten med varje e-postmeddelande.
7
Schemalägg den
Klicka på Schedule report. Ett meddelande bekräftar datumet för den första rapporten.
Inställningar
Varje e-postmeddelande innehåller för varje QR-kod: QR name, QR type, Top scan geo, Top device, Top OS, Top browser, Unique scans och Total scans.
Rapporter använder webbläsarens tidszon och språk vid det tillfälle du skapar rapporten. Datum och siffror i e-postmeddelandet följer de inställningarna, och varje period börjar och slutar vid midnatt i den tidszonen.
En rapport per QR-kod och frekvens
Varje QR-kod kan bara ingå i en av dina rapporter för varje frekvens. En kod kan till exempel ingå i en daglig, en veckovis och en månadsvis rapport, men inte i två veckorapporter.- Om det redan finns en rapport med All QR codes för en frekvens visar den frekvensen Already scheduled och du kan inte välja den.
- Om det redan finns någon rapport för en frekvens är All QR codes inte tillgängligt för den frekvensen.
- QR-koder som redan har en rapport med den valda frekvensen är nedtonade i listan.
Hantera dina rapporter
Sidan Scheduled Reports listar dina rapporter med deras Frequency, datum för Next send och Status. Öppna en rapports meny för att:Användningsexempel
- Skicka en Weekly-rapport över alla QR-koder till dig själv för att följa en kampanj utan att logga in.
- Följ en enskild viktig kod, som en meny eller en produktetikett, med en Daily-rapport.
- Vidarebefordra månadens PDF till en kund eller chef som inte har ett GetQR-konto.
Vanliga problem
Jag fick inte min rapport
Jag fick inte min rapport
Kontrollera att rapportens status är Active och titta på dess datum för Next send. Kontrollera skräppostmappen och se till att ditt kontos e-postadress är korrekt under My Account. Rapporter skickas bara till ditt kontos e-postadress.
Jag fick ett e-postmeddelande om “No scans during this period”
Jag fick ett e-postmeddelande om “No scans during this period”
Det är väntat. Om QR-koderna i en rapport inte hade några skanningar under perioden får du ändå ett e-postmeddelande som säger det.
“Some of these QR codes are already covered by another report”
“Some of these QR codes are already covered by another report”
En av QR-koderna finns redan i en annan rapport med samma frekvens, även om den rapporten är pausad. Redigera eller ta bort den rapporten först, eller välj en annan frekvens.
En frekvens visar Already scheduled
En frekvens visar Already scheduled
Du har redan en rapport med All QR codes för den frekvensen, eller så täcker dina rapporter med den frekvensen redan alla QR-koder. Redigera eller ta bort den befintliga rapporten.
Jag ser inte knappen Schedule report
Jag ser inte knappen Schedule report
Viewers kan inte skapa schemalagda rapporter. Be arbetsytans Admin att ändra din roll till Editor.
Kan jag skicka rapporten till mitt team?
Kan jag skicka rapporten till mitt team?
Nej. Rapporter skickas bara till kontots e-postadress för den som skapade dem. Varje medlem kan skapa egna rapporter, eller så kan du vidarebefordra e-postmeddelandet eller PDF:en.
Siffrorna skiljer sig från sidan Statistics
Siffrorna skiljer sig från sidan Statistics
En rapport omfattar en fast period (i går, förra veckan eller förra månaden) i den tidszon som sparats med rapporten. Ställ in samma datum på sidan Statistics för att jämföra.