Перед началом
- Вам нужна роль Admin. Приглашать участников может только администратор рабочего пространства.
- Ваша подписка должна быть активна.
- В рабочем пространстве 5 мест. Вы (Admin), каждый участник и каждое ожидающее приглашение занимают по одному месту, поэтому можно пригласить до 4 коллег. Истёкшие приглашения место не занимают.
- Каждый человек может состоять только в одном рабочем пространстве GetQR. Нельзя пригласить того, у кого уже есть собственное рабочее пространство или кто состоит в другом.
Как пригласить людей
1
Откройте настройки учётной записи
Нажмите на своё имя внизу боковой панели, затем нажмите My Account.
2
Откройте вкладку Members
Нажмите Members.
3
Начните приглашение
Нажмите Invite. Если пока вы единственный участник, нажмите Invite members.
4
Введите адреса электронной почты
Введите или вставьте один или несколько адресов электронной почты. Разделяйте их пробелами или запятыми либо нажимайте Enter после каждого. Форма показывает, сколько мест у вас осталось.
5
Выберите роль
В разделе Role for invites выберите Editor или Viewer. Все в этой группе получат одинаковую роль.
6
Отправьте приглашения
Нажмите Send invitations. На кнопке указано количество приглашений, например Send 2 invitations.
Доступные роли
Пригласить ещё одного администратора нельзя: в каждом рабочем пространстве один Admin — владелец учётной записи. Полный список см. в статье Роли и права доступа.
Что делает приглашённый
1
Открывает письмо с приглашением
Письмо приходит от GetQR, в нём указано, кто пригласил и какая назначена роль.
2
Нажимает на ссылку в письме
Ссылка выполняет вход в GetQR и добавляет человека в рабочее пространство. Отдельная регистрация или оплата не требуются.
3
Начинает работу
Он попадает на панель управления вашего рабочего пространства и видит его QR-коды.
Частые проблемы
«That person already belongs to a workspace or has a pending invite.»
«That person already belongs to a workspace or has a pending invite.»
Либо на этот адрес уже отправлено ожидающее приглашение в ваше рабочее пространство (проверьте вкладку Invitations), либо у человека уже есть рабочее пространство GetQR. Человек может состоять только в одном рабочем пространстве, поэтому пригласите другой адрес или попросите использовать адрес, не связанный с учётной записью GetQR.
«This workspace is limited to 5 seats.»
«This workspace is limited to 5 seats.»
Все места заняты участниками и ожидающими приглашениями. Удалите участника или отзовите ожидающее приглашение и повторите попытку. См. Управление доступом.
Кнопка Invite неактивна
Кнопка Invite неактивна
Все 5 мест заняты. Наведите курсор на кнопку, чтобы увидеть Remove someone to free a seat.
«You can invite up to N people at a time»
«You can invite up to N people at a time»
Вы ввели больше адресов, чем у вас свободных мест. Удалите часть адресов или сначала освободите места.
Я не вижу вкладку Members
Я не вижу вкладку Members
Вкладку Members видит только администратор рабочего пространства. Пользователи с ролями Editor и Viewer не могут приглашать людей.
Человек не получил письмо
Человек не получил письмо
Попросите его проверить папку «Спам» и убедитесь, что адрес введён правильно. Если срок приглашения истёк, отправьте его повторно на вкладке Invitations. См. Управление доступом.
«This invitation has expired.»
«This invitation has expired.»
Приглашённый воспользовался ссылкой более чем через 3 дня после отправки. Отправьте приглашение повторно на вкладке Invitations.
«You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.»
«You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.»
После вашего приглашения человек присоединился к другому рабочему пространству GetQR или создал своё. Состоять в двух рабочих пространствах нельзя. Пригласите другой адрес электронной почты.