Înainte de a începe
- Aveți nevoie de rolul Admin. Doar administratorul spațiului de lucru poate invita membri.
- Abonamentul trebuie să fie activ.
- Un spațiu de lucru are 5 locuri. Dvs. (administratorul), fiecare membru și fiecare invitație în așteptare ocupați câte un loc, așa că puteți avea până la 4 colegi. Invitațiile expirate nu ocupă un loc.
- Fiecare persoană poate aparține unui singur spațiu de lucru GetQR. Nu puteți invita pe cineva care are deja propriul spațiu de lucru sau care aparține altuia.
Invitați persoane
1
Deschideți setările contului
Faceți clic pe numele dvs. în partea de jos a barei laterale, apoi pe My Account.
2
Deschideți fila Members
Faceți clic pe Members.
3
Începeți o invitație
Faceți clic pe Invite. Dacă sunteți deocamdată singurul membru, faceți clic pe Invite members.
4
Introduceți adresele de e-mail
Tastați sau lipiți una sau mai multe adrese de e-mail. Separați-le cu spații sau virgule ori apăsați Enter după fiecare. Formularul arată câte locuri mai aveți disponibile.
5
Alegeți un rol
La Role for invites, selectați Editor sau Viewer. Toate persoanele din acest lot primesc același rol.
6
Trimiteți invitațiile
Faceți clic pe Send invitations. Butonul afișează numărul de invitații, de exemplu Send 2 invitations.
Roluri pe care le puteți atribui
Nu puteți invita un alt Admin: fiecare spațiu de lucru are un singur Admin, proprietarul contului. Consultați Roluri și permisiuni pentru lista completă.
Ce face persoana invitată
1
Deschide e-mailul de invitație
E-mailul vine de la GetQR și menționează persoana care a trimis invitația și rolul atribuit.
2
Face clic pe linkul din e-mail
Linkul o autentifică în GetQR și o adaugă în spațiul de lucru. Nu este nevoie de o înregistrare separată sau de plată.
3
Începe să lucreze
Ajunge în tabloul de bord al spațiului de lucru și vede codurile QR ale acestuia.
Probleme frecvente
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Fie adresa are deja o invitație în așteptare în spațiul dvs. de lucru (verificați fila Invitations), fie persoana are deja un spațiu de lucru GetQR. O persoană poate aparține unui singur spațiu de lucru, așa că invitați o altă adresă de e-mail sau rugați-o să folosească una care nu este asociată unui cont GetQR.
„This workspace is limited to 5 seats.”
„This workspace is limited to 5 seats.”
Toate locurile sunt ocupate de membri și invitații în așteptare. Eliminați un membru sau revocați o invitație în așteptare, apoi încercați din nou. Consultați Gestionați accesul.
Butonul Invite este estompat
Butonul Invite este estompat
Toate cele 5 locuri sunt ocupate. Treceți cu mouse-ul peste buton pentru a vedea Remove someone to free a seat.
„You can invite up to N people at a time”
„You can invite up to N people at a time”
Ați introdus mai multe adrese decât locurile libere. Eliminați câteva adrese sau eliberați mai întâi locuri.
Nu văd fila Members
Nu văd fila Members
Doar administratorul spațiului de lucru vede Members. Utilizatorii cu rolurile Editor și Viewer nu pot invita persoane.
Persoana nu a primit e-mailul
Persoana nu a primit e-mailul
Rugați-o să verifice dosarul de spam și confirmați adresa introdusă. Dacă invitația expiră, retrimiteți-o din fila Invitations. Consultați Gestionați accesul.
„This invitation has expired.”
„This invitation has expired.”
Persoana invitată a folosit linkul la mai mult de 3 zile după ce l-ați trimis. Retrimiteți invitația din fila Invitations.
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
Persoana invitată s-a alăturat sau a creat un alt spațiu de lucru GetQR după ce ați invitat-o. Nu poate face parte din două spații de lucru. Invitați o altă adresă de e-mail.