Antes de começar
- Você precisa ter a função Admin. Editors e Viewers não veem a aba Members.
- Sua assinatura precisa estar ativa para fazer alterações.
Abra a aba Members
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Abra as configurações da sua conta
Clique no seu nome na parte inferior da barra lateral e depois em My Account.
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Abra Members
Clique em Members. A lista Members mostra todas as pessoas do workspace. A lista Invitations mostra os convites que ainda não foram aceitos.
Altere a função de um membro
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Abra o menu do membro
Na lista Members, clique no ícone de mais ações ao lado do membro.
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Escolha Change role
Clique em Change role.
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Escolha a nova função
Selecione Editor ou Viewer.
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Salve
Clique em Save. Você verá Role updated.
Reenvie ou revogue um convite
Abra a lista Invitations. Cada convite mostra seu status:Reenvie um convite expirado
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Abra o menu do convite
Clique no ícone de mais ações ao lado do convite expirado.
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Reenvie
Clique em Resend invitation. A pessoa recebe um novo e-mail, e o convite fica válido por mais 3 dias.
Resend invitation só está disponível para convites expirados. Um convite reenviado volta a ocupar uma vaga, então você precisa de uma vaga livre.
Revogue um convite
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Abra o menu do convite
Clique no ícone de mais ações ao lado do convite pendente ou expirado.
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Revogue
Clique em Revoke. O convite é cancelado na hora, sem etapa de confirmação, e a vaga é liberada.
Remova um membro
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Abra o menu do membro
Na lista Members, clique no ícone de mais ações ao lado do membro.
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Escolha Remove from workspace
Clique em Remove from workspace.
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Confirme
Revise a caixa de diálogo e clique em Remove. Você verá Member removed.
O que acontece quando você remove alguém
- O acesso da pessoa ao workspace termina imediatamente.
- Ela recebe um e-mail informando que foi removida.
- Os QR codes que ela criou permanecem no workspace e continuam funcionando. Apenas o acesso dela é removido.
- Os relatórios agendados dela para este workspace são excluídos, então ela deixa de receber suas estatísticas por e-mail.
- A vaga dela é liberada.
- Para voltar, ela precisa de um novo convite.
Saia de um workspace
Não há opção para Editors ou Viewers saírem de um workspace por conta própria. Peça ao Admin do workspace para remover você. O Admin não pode sair nem ser removido do próprio workspace.Problemas comuns
Não vejo Resend invitation para um convite pendente
Não vejo Resend invitation para um convite pendente
Só é possível reenviar convites expirados. Um convite pendente ainda é válido: peça à pessoa que verifique a caixa de entrada e a pasta de spam. Para enviá-lo a outro endereço, revogue-o e convide o novo endereço.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Reenviar um convite expirado exige uma vaga livre. Remova um membro ou revogue um convite pendente primeiro.
“That person could no longer be found in this workspace.”
“That person could no longer be found in this workspace.”
O membro já foi removido, por exemplo em outra aba do navegador. Feche e abra novamente My Account para atualizar a lista.
Posso transferir o workspace para outra pessoa?
Posso transferir o workspace para outra pessoa?
Não. A função Admin não pode ser passada para outro membro. Entre em contato com [email protected] se precisar de ajuda com a titularidade da conta.
Um membro removido quer entrar em outro workspace
Um membro removido quer entrar em outro workspace
Após a remoção, a pessoa não pertence mais a nenhum workspace, então outro Admin pode convidá-la.