Antes de começar
- Você precisa ter a função Admin. Somente o Admin do workspace pode convidar membros.
- Sua assinatura precisa estar ativa.
- Um workspace tem 5 vagas. Você (o Admin), cada membro e cada convite pendente ocupam uma vaga, então você pode ter até 4 colegas. Convites expirados não ocupam vaga.
- Cada pessoa pode pertencer a apenas um workspace do GetQR. Não é possível convidar alguém que já tem um workspace próprio ou pertence a outro.
Convide pessoas
1
Abra as configurações da sua conta
Clique no seu nome na parte inferior da barra lateral e depois em My Account.
2
Abra a aba Members
Clique em Members.
3
Inicie um convite
Clique em Invite. Se você ainda for o único membro, clique em Invite members.
4
Digite os endereços de e-mail
Digite ou cole um ou mais endereços de e-mail. Separe-os com espaços ou vírgulas, ou pressione Enter após cada um. O formulário mostra quantas vagas você ainda tem.
5
Escolha uma função
Em Role for invites, selecione Editor ou Viewer. Todos neste lote recebem a mesma função.
6
Envie os convites
Clique em Send invitations. O botão mostra o número de convites, por exemplo Send 2 invitations.
Funções que você pode atribuir
Não é possível convidar outro Admin: cada workspace tem um Admin, o proprietário da conta. Veja Funções e permissões para a lista completa.
O que a pessoa convidada faz
1
Abrir o e-mail de convite
O e-mail é enviado pelo GetQR e informa quem fez o convite e qual é a função.
2
Clicar no link do e-mail
O link faz login no GetQR e adiciona a pessoa ao workspace. Não é necessário cadastro nem pagamento separado.
3
Começar a trabalhar
A pessoa chega ao painel do seu workspace e vê os QR codes dele.
Problemas comuns
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Ou o endereço já tem um convite pendente para o seu workspace (confira a aba Invitations), ou a pessoa já tem um workspace do GetQR. Uma pessoa só pode pertencer a um workspace, então convide outro endereço de e-mail ou peça que ela use um que não esteja vinculado a uma conta do GetQR.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Todas as vagas estão ocupadas por membros e convites pendentes. Remova um membro ou revogue um convite pendente e tente novamente. Veja Gerenciar acesso.
O botão Invite está esmaecido
O botão Invite está esmaecido
As 5 vagas estão em uso. Passe o mouse sobre o botão para ver Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Você digitou mais endereços do que tem de vagas livres. Remova alguns endereços ou libere vagas primeiro.
Não vejo a aba Members
Não vejo a aba Members
Somente o Admin do workspace vê Members. Editors e Viewers não podem convidar pessoas.
A pessoa não recebeu o e-mail
A pessoa não recebeu o e-mail
Peça que ela verifique a pasta de spam e confirme o endereço que você digitou. Se o convite expirar, reenvie-o pela aba Invitations. Veja Gerenciar acesso.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
A pessoa convidada usou o link mais de 3 dias depois do envio. Reenvie o convite pela aba Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
A pessoa convidada entrou em outro workspace do GetQR, ou criou um, depois do seu convite. Ela não pode estar em dois workspaces. Convide outro endereço de e-mail.