Før du starter
- Du trenger rollen Admin. Bare administratoren av arbeidsområdet kan invitere medlemmer.
- Abonnementet ditt må være aktivt.
- Et arbeidsområde har 5 plasser. Du (administratoren), hvert medlem og hver ventende invitasjon bruker én plass hver, så du kan ha opptil 4 kolleger. Utløpte invitasjoner bruker ikke en plass.
- Hver person kan bare tilhøre ett GetQR-arbeidsområde. Du kan ikke invitere noen som allerede har sitt eget arbeidsområde eller tilhører et annet.
Inviter personer
1
Åpne kontoinnstillingene
Klikk navnet ditt nederst i sidefeltet, og klikk deretter My Account.
2
Åpne fanen Members
Klikk Members.
3
Start en invitasjon
Klikk Invite. Hvis du er det eneste medlemmet så langt, klikker du Invite members.
4
Skriv inn e-postadresser
Skriv eller lim inn én eller flere e-postadresser. Skill dem med mellomrom eller komma, eller trykk Enter etter hver. Skjemaet viser hvor mange plasser du har igjen.
5
Velg en rolle
Under Role for invites velger du Editor eller Viewer. Alle i denne runden får samme rolle.
6
Send invitasjonene
Klikk Send invitations. Knappen viser antall invitasjoner, for eksempel Send 2 invitations.
Roller du kan tildele
Du kan ikke invitere en ny Admin: hvert arbeidsområde har én Admin, nemlig kontoeieren. Se Roller og tillatelser for den fullstendige listen.
Hva den inviterte personen gjør
1
Åpne invitasjonse-posten
E-posten kommer fra GetQR og oppgir hvem som inviterte dem og hvilken rolle de har fått.
2
Klikk lenken i e-posten
Lenken logger dem inn i GetQR og legger dem til i arbeidsområdet. Det trengs ingen egen registrering eller betaling.
3
Begynn å jobbe
De kommer til dashbordet for arbeidsområdet ditt og ser QR-kodene der.
Vanlige problemer
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Enten har adressen allerede en ventende invitasjon til arbeidsområdet ditt (sjekk fanen Invitations), eller så har personen allerede et GetQR-arbeidsområde. En person kan bare tilhøre ett arbeidsområde, så inviter en annen e-postadresse, eller be dem bruke en som ikke er knyttet til en GetQR-konto.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Alle plassene er tatt av medlemmer og ventende invitasjoner. Fjern et medlem eller trekk tilbake en ventende invitasjon, og prøv igjen. Se Administrer tilgang.
Invite-knappen er nedtonet
Invite-knappen er nedtonet
Alle 5 plassene er i bruk. Hold pekeren over knappen for å se Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Du skrev inn flere adresser enn du har ledige plasser. Fjern noen adresser eller frigjør plasser først.
Jeg ser ikke fanen Members
Jeg ser ikke fanen Members
Bare administratoren av arbeidsområdet ser Members. Editors og Viewers kan ikke invitere personer.
Personen fikk ikke e-posten
Personen fikk ikke e-posten
Be dem sjekke søppelpostmappen og bekrefte adressen du skrev inn. Hvis invitasjonen utløper, sender du den på nytt fra fanen Invitations. Se Administrer tilgang.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
Den inviterte personen brukte lenken mer enn 3 dager etter at du sendte den. Send invitasjonen på nytt fra fanen Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
Den inviterte personen ble med i eller opprettet et annet GetQR-arbeidsområde etter at du inviterte dem. De kan ikke være i to arbeidsområder. Inviter en annen e-postadresse.