Voordat je begint
- Je hebt de rol Admin nodig. Alleen de Admin van de werkruimte kan leden uitnodigen.
- Je abonnement moet actief zijn.
- Een werkruimte heeft 5 plaatsen. Jij (de Admin), elk lid en elke openstaande uitnodiging gebruiken elk één plaats, dus je kunt maximaal 4 teamgenoten hebben. Verlopen uitnodigingen gebruiken geen plaats.
- Elke persoon kan maar bij één GetQR-werkruimte horen. Je kunt niemand uitnodigen die al een eigen werkruimte heeft of bij een andere hoort.
Mensen uitnodigen
1
Open je accountinstellingen
Klik op je naam onderaan de zijbalk en klik daarna op My Account.
2
Open het tabblad Members
Klik op Members.
3
Start een uitnodiging
Klik op Invite. Als je tot nu toe het enige lid bent, klik je op Invite members.
4
Vul e-mailadressen in
Typ of plak een of meer e-mailadressen. Scheid ze met spaties of komma’s, of druk na elk adres op Enter. Het formulier toont hoeveel plaatsen je nog over hebt.
5
Kies een rol
Selecteer onder Role for invites de rol Editor of Viewer. Iedereen in deze groep krijgt dezelfde rol.
6
Verstuur de uitnodigingen
Klik op Send invitations. De knop toont het aantal uitnodigingen, bijvoorbeeld Send 2 invitations.
Rollen die je kunt toewijzen
Je kunt geen andere Admin uitnodigen: elke werkruimte heeft één Admin, de eigenaar van het account. Zie Rollen en rechten voor het volledige overzicht.
Wat de uitgenodigde persoon doet
1
Open de uitnodigingsmail
De e-mail komt van GetQR en vermeldt wie de uitnodiging heeft gestuurd en welke rol de persoon krijgt.
2
Klik op de link in de e-mail
De link meldt de persoon aan bij GetQR en voegt hem of haar toe aan de werkruimte. Er is geen aparte registratie of betaling nodig.
3
Aan de slag
De persoon komt op het dashboard van je werkruimte terecht en ziet de QR-codes ervan.
Veelvoorkomende problemen
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Het adres heeft al een openstaande uitnodiging voor je werkruimte (controleer het tabblad Invitations), of de persoon heeft al een GetQR-werkruimte. Een persoon kan maar bij één werkruimte horen, dus nodig een ander e-mailadres uit, of vraag de persoon een adres te gebruiken dat niet aan een GetQR-account is gekoppeld.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Alle plaatsen zijn bezet door leden en openstaande uitnodigingen. Verwijder een lid of trek een openstaande uitnodiging in en probeer het opnieuw. Zie Toegang beheren.
De knop Invite is grijs
De knop Invite is grijs
Alle 5 plaatsen zijn in gebruik. Beweeg over de knop om Remove someone to free a seat te zien.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Je hebt meer adressen ingevuld dan je vrije plaatsen hebt. Verwijder enkele adressen of maak eerst plaatsen vrij.
Ik zie het tabblad Members niet
Ik zie het tabblad Members niet
Alleen de Admin van de werkruimte ziet Members. Editors en Viewers kunnen geen mensen uitnodigen.
De persoon heeft de e-mail niet ontvangen
De persoon heeft de e-mail niet ontvangen
Vraag de persoon de spammap te controleren en controleer het adres dat je hebt ingevuld. Als de uitnodiging verloopt, verstuur je hem opnieuw vanaf het tabblad Invitations. Zie Toegang beheren.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
De uitgenodigde persoon gebruikte de link meer dan 3 dagen nadat je hem verstuurde. Verstuur de uitnodiging opnieuw vanaf het tabblad Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
De uitgenodigde persoon heeft zich na je uitnodiging bij een andere GetQR-werkruimte aangesloten of er een aangemaakt. Iemand kan niet in twee werkruimtes zitten. Nodig een ander e-mailadres uit.