はじめる前に
- Admin のロールが必要です。メンバーを招待できるのはワークスペースの Admin のみです。
- サブスクリプションが有効である必要があります。
- ワークスペースには 5 席があります。あなた(Admin)、各メンバー、保留中の各招待がそれぞれ 1 席を使用するため、チームメイトは最大 4 人まで追加できます。期限切れの招待は席を使用しません。
- 各ユーザーが所属できる GetQR ワークスペースは 1 つだけです。すでに自分のワークスペースを持っている人や、別のワークスペースに所属している人は招待できません。
ユーザーを招待する
1
アカウント設定を開く
サイドバー下部にある自分の名前をクリックし、My Account をクリックします。
2
Members タブを開く
Members をクリックします。
3
招待を開始する
Invite をクリックします。まだメンバーが自分だけの場合は、Invite members をクリックします。
4
メールアドレスを入力する
1 つ以上のメールアドレスを入力または貼り付けます。スペースやカンマで区切るか、各アドレスの後に Enter キーを押します。フォームには残りの席数が表示されます。
5
ロールを選ぶ
Role for invites で Editor または Viewer を選択します。この一括招待の全員に同じロールが付与されます。
6
招待を送信する
Send invitations をクリックします。ボタンには招待数が表示されます(例:Send 2 invitations)。
付与できるロール
別の Admin を招待することはできません。各ワークスペースの Admin はアカウント所有者の 1 人のみです。詳細な一覧はロールと権限をご覧ください。
招待されたユーザーの操作
1
招待メールを開く
メールは GetQR から送信され、招待した人の名前と付与されたロールが記載されています。
2
メール内のリンクをクリックする
リンクから GetQR にサインインすると、ワークスペースに追加されます。別途の登録や支払いは不要です。
3
作業を開始する
ワークスペースのダッシュボードが開き、その QR コードが表示されます。
よくある問題
「That person already belongs to a workspace or has a pending invite.」
「That person already belongs to a workspace or has a pending invite.」
そのアドレスにはすでにあなたのワークスペースへの保留中の招待があるか(Invitations タブを確認してください)、その人がすでに GetQR ワークスペースを持っています。1 人が所属できるワークスペースは 1 つだけなので、別のメールアドレスを招待するか、GetQR アカウントに紐づいていないアドレスを使うよう依頼してください。
「This workspace is limited to 5 seats.」
「This workspace is limited to 5 seats.」
すべての席がメンバーと保留中の招待で埋まっています。メンバーを削除するか保留中の招待を取り消してから、もう一度お試しください。アクセスを管理するをご覧ください。
Invite ボタンがグレー表示になっている
Invite ボタンがグレー表示になっている
5 席すべてが使用中です。ボタンにカーソルを合わせると Remove someone to free a seat と表示されます。
「You can invite up to N people at a time」
「You can invite up to N people at a time」
空いている席数より多くのアドレスを入力しました。いくつかのアドレスを削除するか、先に席を空けてください。
Members タブが表示されない
Members タブが表示されない
Members はワークスペースの Admin にのみ表示されます。Editor と Viewer はユーザーを招待できません。
相手にメールが届かない
相手にメールが届かない
迷惑メールフォルダを確認してもらい、入力したアドレスが正しいか確認してください。招待の有効期限が切れた場合は、Invitations タブから再送信してください。アクセスを管理するをご覧ください。
「This invitation has expired.」
「This invitation has expired.」
招待されたユーザーが、送信から 3 日以上経ってからリンクを使用しました。Invitations タブから招待を再送信してください。
「You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.」
「You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.」
招待されたユーザーが、招待後に別の GetQR ワークスペースに参加したか作成しました。2 つのワークスペースに所属することはできません。別のメールアドレスを招待してください。