はじめる前に
- Admin または Editor のロールが必要です。Viewer は定期レポートを作成できません。ロールと権限をご覧ください。
- レポートはご自身のアカウントのメールアドレスにのみ送信されます。レポートを受け取りたいメンバーは、それぞれ自分で作成します。
定期レポートを作成する
1
レポートフォームを開く
サイドバーの Scheduled Reports をクリックし、New report をクリックします。まだレポートがない場合は、Create your first report をクリックします。Statistics ページ上部の Schedule report をクリックすることもできます。
2
レポートに名前を付ける（任意）
Report name を 40 文字以内で入力します。空欄のままにすると、レポートには QR コードに基づいた名前（例：All QR codes）が付けられます。
3
頻度を選ぶ
Frequency で Daily、Weekly、Monthly のいずれかを選択し、Continue をクリックします。
4
QR コードを選ぶ
Report scope で All QR codes または Selected QR codes を選択します。
5
特定のコードを選ぶ（Selected QR codes の場合のみ）
リストで含める QR コードにそれぞれチェックを入れ、Continue をクリックします。
6
PDF を添付する（任意）
Attach a PDF copy をオンにすると、各メールにレポートの PDF が添付されます。
7
スケジュールを設定する
Schedule report をクリックします。最初のレポートの送信日を知らせるメッセージが表示されます。
設定
各メールには、QR コードごとに QR name、QR type、Top scan geo、Top device、Top OS、Top browser、Unique scans、Total scans が含まれます。
レポートは、作成時点のブラウザのタイムゾーンと言語を使用します。メール内の日付と数値はこれらの設定に従い、各期間はそのタイムゾーンの午前 0 時に開始・終了します。
頻度ごとに QR コード 1 つにつきレポートは 1 つ
各 QR コードは、頻度ごとに 1 つのレポートにしか含められません。たとえば、1 つのコードを日次・週次・月次のレポートにそれぞれ 1 つずつ含めることはできますが、2 つの週次レポートに含めることはできません。- ある頻度ですでに All QR codes のレポートがある場合、その頻度には Already scheduled と表示され、選択できません。
- ある頻度ですでに何らかのレポートがある場合、その頻度では All QR codes を選択できません。
- 選択した頻度のレポートがすでにある QR コードは、リストでグレー表示されます。
レポートを管理する
Scheduled Reports ページには、レポートが Frequency、Next send の日付、Status とともに一覧表示されます。レポートのメニューを開くと、次の操作ができます。活用例
- すべての QR コードの Weekly レポートを自分宛てに送り、ログインせずにキャンペーンを追跡する。
- メニューや商品ラベルなど、重要なコード 1 つを Daily レポートで追跡する。
- GetQR アカウントを持たないクライアントやマネージャーに月次 PDF を転送する。
よくある問題
レポートが届かない
レポートが届かない
レポートのステータスが Active になっているか確認し、Next send の日付を確認してください。迷惑メールフォルダを確認し、My Account でアカウントのメールアドレスが正しいか確認してください。レポートはアカウントのメールアドレスにのみ送信されます。
「No scans during this period」というメールが届いた
「No scans during this period」というメールが届いた
これは想定どおりの動作です。レポート内の QR コードが期間中にスキャンされなかった場合でも、その旨を知らせるメールが届きます。
「Some of these QR codes are already covered by another report」
「Some of these QR codes are already covered by another report」
いずれかの QR コードが、同じ頻度の別のレポートにすでに含まれています（そのレポートが一時停止中でも同様です）。先にそのレポートを編集または削除するか、別の頻度を選択してください。
頻度に Already scheduled と表示される
頻度に Already scheduled と表示される
その頻度の All QR codes レポートがすでにあるか、その頻度のレポートですでにすべての QR コードがカバーされています。既存のレポートを編集または削除してください。
Schedule report ボタンが表示されない
Schedule report ボタンが表示されない
Viewer は定期レポートを作成できません。ワークスペースの Admin にロールを Editor に変更してもらってください。
チームにレポートを送信できますか？
チームにレポートを送信できますか？
いいえ。レポートは作成者のアカウントのメールアドレスにのみ送信されます。各メンバーが自分でレポートを作成するか、メールや PDF を転送してください。
数値が Statistics ページと異なる
数値が Statistics ページと異なる
レポートは、レポートに保存されたタイムゾーンで固定の期間（昨日、先週、先月）を対象とします。比較するには、Statistics ページで同じ日付を設定してください。