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In qualità di Admin del workspace, gestisci chi ha accesso dalla scheda Members delle impostazioni dell’account. Le modifiche si applicano immediatamente.

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Prima di iniziare

  • Ti serve il ruolo Admin. Editor e Viewer non vedono la scheda Members.
  • Il tuo abbonamento deve essere attivo per apportare modifiche.

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Apri la scheda Members

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Apri le impostazioni dell'account

Fai clic sul tuo nome in fondo alla barra laterale, poi su My Account.
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Apri Members

Fai clic su Members. L’elenco Members mostra tutte le persone del workspace. L’elenco Invitations mostra gli inviti non ancora accettati.
In basso vedi quanti posti sono in uso, ad esempio 3 of 5 seats used. Ogni membro e ogni invito in sospeso occupa un posto.

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Cambia il ruolo di un membro

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Apri il menu del membro

Nell’elenco Members, fai clic sull’icona delle altre azioni accanto al membro.
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Scegli Change role

Fai clic su Change role.
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Scegli il nuovo ruolo

Seleziona Editor o Viewer.
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Salva

Fai clic su Save. Compare Role updated.
I nuovi permessi del membro si applicano subito. Consulta Ruoli e permessi.

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Invia di nuovo o revoca un invito

Apri l’elenco Invitations. Ogni invito mostra il proprio stato:

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Invia di nuovo un invito scaduto

1

Apri il menu dell'invito

Fai clic sull’icona delle altre azioni accanto all’invito scaduto.
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Invia di nuovo

Fai clic su Resend invitation. La persona riceve una nuova email e l’invito è valido per altri 3 giorni.
Resend invitation è disponibile solo per gli inviti scaduti. Un invito inviato di nuovo occupa di nuovo un posto, quindi ti serve un posto libero.

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Revoca un invito

1

Apri il menu dell'invito

Fai clic sull’icona delle altre azioni accanto all’invito in sospeso o scaduto.
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Revoca

Fai clic su Revoke. L’invito viene annullato subito, senza richiesta di conferma, e il suo posto viene liberato.
Il link nell’email smette di funzionare. Per invitare di nuovo la persona, invia un nuovo invito. Consulta Invitare membri.

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Rimuovi un membro

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Apri il menu del membro

Nell’elenco Members, fai clic sull’icona delle altre azioni accanto al membro.
2

Scegli Remove from workspace

Fai clic su Remove from workspace.
3

Conferma

Leggi la finestra di dialogo e fai clic su Remove. Compare Member removed.

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Cosa succede quando rimuovi qualcuno

  • Il suo accesso al workspace termina immediatamente.
  • Riceve un’email che lo informa della rimozione.
  • I codici QR che ha creato restano nel workspace e continuano a funzionare. Viene rimosso solo il suo accesso.
  • I suoi report programmati per questo workspace vengono eliminati, quindi smette di ricevere le tue statistiche via email.
  • Il suo posto viene liberato.
  • Per tornare, ha bisogno di un nuovo invito.
La rimozione di un membro elimina i suoi report programmati. Se ti affidi a un report che ha configurato, creane uno tuo prima di rimuoverlo. Consulta Report programmati.

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Lasciare un workspace

Editor e Viewer non hanno un’opzione per lasciare un workspace autonomamente. Chiedi all’Admin del workspace di rimuoverti. L’Admin non può lasciare il proprio workspace né esserne rimosso.

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Problemi comuni

La riga dell’Admin non può essere modificata né rimossa, quindi non ha azioni. Ogni workspace ha sempre il proprio Admin.
Puoi inviare di nuovo solo gli inviti scaduti. Un invito in sospeso è ancora valido: chiedi alla persona di controllare la posta in arrivo e la cartella spam. Per inviarlo a un indirizzo diverso, revocalo e invita il nuovo indirizzo.
Per inviare di nuovo un invito scaduto serve un posto libero. Rimuovi prima un membro o revoca un invito in sospeso.
Il membro era già stato rimosso, ad esempio in un’altra scheda del browser. Chiudi e riapri My Account per aggiornare l’elenco.
No. Il ruolo di Admin non può essere spostato a un altro membro. Contatta [email protected] se hai bisogno di assistenza per la titolarità dell’account.
Dopo la rimozione, la persona non appartiene più ad alcun workspace, quindi un altro Admin può invitarla.

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Passaggi successivi

Invitare membri

Ruoli e permessi