Prima di iniziare
- Ti serve il ruolo Admin. Solo l’Admin del workspace può invitare membri.
- Il tuo abbonamento deve essere attivo.
- Un workspace ha 5 posti. Occupano un posto ciascuno: tu (l’Admin), ogni membro e ogni invito in sospeso, quindi puoi avere fino a 4 colleghi. Gli inviti scaduti non occupano un posto.
- Ogni persona può appartenere a un solo workspace GetQR. Non puoi invitare chi ha già un proprio workspace o appartiene a un altro.
Invita persone
1
Apri le impostazioni dell'account
Fai clic sul tuo nome in fondo alla barra laterale, poi su My Account.
2
Apri la scheda Members
Fai clic su Members.
3
Avvia un invito
Fai clic su Invite. Se finora sei l’unico membro, fai clic su Invite members.
4
Inserisci gli indirizzi email
Digita o incolla uno o più indirizzi email. Separali con spazi o virgole, oppure premi Invio dopo ciascuno. Il modulo mostra quanti posti ti restano.
5
Scegli un ruolo
In Role for invites, seleziona Editor o Viewer. Tutte le persone di questo gruppo ricevono lo stesso ruolo.
6
Invia gli inviti
Fai clic su Send invitations. Il pulsante mostra il numero di inviti, ad esempio Send 2 invitations.
Ruoli che puoi assegnare
Non puoi invitare un altro Admin: ogni workspace ha un solo Admin, il titolare dell’account. Consulta Ruoli e permessi per l’elenco completo.
Cosa fa la persona invitata
1
Apre l'email di invito
L’email proviene da GetQR e indica chi l’ha invitata e con quale ruolo.
2
Fa clic sul link nell'email
Il link la fa accedere a GetQR e la aggiunge al workspace. Non è necessaria alcuna registrazione separata né alcun pagamento.
3
Inizia a lavorare
Arriva nella dashboard del tuo workspace e ne vede i codici QR.
Problemi comuni
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
L’indirizzo ha già un invito in sospeso al tuo workspace (controlla la scheda Invitations), oppure la persona ha già un workspace GetQR. Una persona può appartenere a un solo workspace, quindi invita un indirizzo email diverso o chiedile di usarne uno non collegato a un account GetQR.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Tutti i posti sono occupati da membri e inviti in sospeso. Rimuovi un membro o revoca un invito in sospeso, poi riprova. Consulta Gestire l’accesso.
Il pulsante Invite è disattivato
Il pulsante Invite è disattivato
Tutti i 5 posti sono in uso. Passa il mouse sul pulsante per vedere Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Hai inserito più indirizzi dei posti liberi disponibili. Rimuovi alcuni indirizzi o libera prima dei posti.
Non vedo la scheda Members
Non vedo la scheda Members
Solo l’Admin del workspace vede Members. Editor e Viewer non possono invitare persone.
La persona non ha ricevuto l'email
La persona non ha ricevuto l'email
Chiedile di controllare la cartella spam e verifica l’indirizzo che hai inserito. Se l’invito scade, invialo di nuovo dalla scheda Invitations. Consulta Gestire l’accesso.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
La persona invitata ha usato il link più di 3 giorni dopo l’invio. Invia di nuovo l’invito dalla scheda Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
La persona invitata si è unita a un altro workspace GetQR, o ne ha creato uno, dopo che l’hai invitata. Non può far parte di due workspace. Invita un indirizzo email diverso.