Siirry pääsisältöön
Työtilan Adminina hallitset, kenellä on käyttöoikeus, tiliasetustesi Members-välilehdellä. Muutokset tulevat voimaan heti.

​
Ennen kuin aloitat

  • Tarvitset Admin-roolin. Editor- ja Viewer-roolin käyttäjät eivät näe Members-välilehteä.
  • Tilauksesi on oltava aktiivinen, jotta voit tehdä muutoksia.

​
Avaa Members-välilehti

1

Avaa tilisi asetukset

Napsauta nimeäsi sivupalkin alaosassa ja sitten My Account.
2

Avaa Members

Napsauta Members. Members-luettelossa näkyvät kaikki työtilan jäsenet. Invitations-luettelossa näkyvät kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty.
Alaosassa näet, montako paikkaa on käytössä, esimerkiksi 3 of 5 seats used. Jäsenet ja odottavat kutsut vievät kukin yhden paikan.

​
Vaihda jäsenen roolia

1

Avaa jäsenen valikko

Napsauta Members-luettelossa jäsenen vieressä olevaa lisätoimintojen kuvaketta.
2

Valitse Change role

Napsauta Change role.
3

Valitse uusi rooli

Valitse Editor tai Viewer.
4

Tallenna

Napsauta Save. Näet viestin Role updated.
Jäsenen uudet oikeudet tulevat voimaan heti. Katso Roolit ja käyttöoikeudet.

​
Lähetä kutsu uudelleen tai peru se

Avaa Invitations-luettelo. Jokaisen kutsun kohdalla näkyy sen tila:

​
Lähetä vanhentunut kutsu uudelleen

1

Avaa kutsun valikko

Napsauta vanhentuneen kutsun vieressä olevaa lisätoimintojen kuvaketta.
2

Lähetä uudelleen

Napsauta Resend invitation. Henkilö saa uuden sähköpostin, ja kutsu on voimassa taas 3 päivää.
Resend invitation on käytettävissä vain vanhentuneille kutsuille. Uudelleen lähetetty kutsu vie taas paikan, joten tarvitset vapaan paikan.

​
Peru kutsu

1

Avaa kutsun valikko

Napsauta odottavan tai vanhentuneen kutsun vieressä olevaa lisätoimintojen kuvaketta.
2

Peru

Napsauta Revoke. Kutsu perutaan heti ilman vahvistusvaihetta, ja sen paikka vapautuu.
Sähköpostin linkki lakkaa toimimasta. Jos haluat kutsua henkilön uudelleen, lähetä uusi kutsu. Katso Jäsenten kutsuminen.

​
Poista jäsen

1

Avaa jäsenen valikko

Napsauta Members-luettelossa jäsenen vieressä olevaa lisätoimintojen kuvaketta.
2

Valitse Remove from workspace

Napsauta Remove from workspace.
3

Vahvista

Tarkista valintaikkuna ja napsauta Remove. Näet viestin Member removed.

​
Mitä tapahtuu, kun poistat jonkun

  • Hänen pääsynsä työtilaan päättyy välittömästi.
  • Hän saa sähköpostin, jossa kerrotaan poistosta.
  • Hänen luomansa QR-koodit säilyvät työtilassa ja toimivat edelleen. Vain hänen käyttöoikeutensa poistetaan.
  • Hänen tämän työtilan ajastetut raporttinsa poistetaan, joten hän ei enää saa tilastojasi sähköpostitse.
  • Hänen paikkansa vapautuu.
  • Palatakseen hän tarvitsee uuden kutsun.
Jäsenen poistaminen poistaa hänen ajastetut raporttinsa. Jos olet riippuvainen hänen luomastaan raportista, luo oma raporttisi ennen hänen poistamistaan. Katso Ajastetut raportit.

​
Työtilasta poistuminen

Editor- ja Viewer-roolin käyttäjillä ei ole mahdollisuutta poistua työtilasta itse. Pyydä työtilan Adminia poistamaan sinut. Admin ei voi poistua omasta työtilastaan eikä häntä voi poistaa siitä.

​
Yleisiä ongelmia

Admin-riviä ei voi muuttaa tai poistaa, joten siinä ei ole toimintoja. Jokaisella työtilalla on aina Admin.
Voit lähettää uudelleen vain vanhentuneita kutsuja. Odottava kutsu on edelleen voimassa: pyydä henkilöä tarkistamaan saapuneet viestit ja roskapostikansio. Jos haluat lähettää kutsun eri osoitteeseen, peru se ja kutsu uusi osoite.
Vanhentuneen kutsun uudelleenlähettäminen vaatii vapaan paikan. Poista ensin jäsen tai peru odottava kutsu.
Jäsen oli jo poistettu, esimerkiksi toisella selainvälilehdellä. Sulje ja avaa My Account uudelleen päivittääksesi luettelon.
Et. Admin-roolia ei voi siirtää toiselle jäsenelle. Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos tarvitset apua tilin omistajuuteen liittyen.
Poiston jälkeen henkilö ei enää kuulu mihinkään työtilaan, joten toinen Admin voi kutsua hänet.

​
Mitä seuraavaksi

Jäsenten kutsuminen

Roolit ja käyttöoikeudet