Ennen kuin aloitat
- Tarvitset Admin-roolin. Vain työtilan Admin voi kutsua jäseniä.
- Tilauksesi on oltava aktiivinen.
- Työtilassa on 5 paikkaa. Sinä (Admin), jokainen jäsen ja jokainen odottava kutsu vievät kukin yhden paikan, joten voit lisätä enintään 4 tiimiläistä. Vanhentuneet kutsut eivät vie paikkaa.
- Kukin henkilö voi kuulua vain yhteen GetQR-työtilaan. Et voi kutsua henkilöä, jolla on jo oma työtila tai joka kuuluu toiseen työtilaan.
Kutsu henkilöitä
1
Avaa tilisi asetukset
Napsauta nimeäsi sivupalkin alaosassa ja sitten My Account.
2
Avaa Members-välilehti
Napsauta Members.
3
Aloita kutsu
Napsauta Invite. Jos olet toistaiseksi ainoa jäsen, napsauta Invite members.
4
Syötä sähköpostiosoitteet
Kirjoita tai liitä yksi tai useampi sähköpostiosoite. Erota ne välilyönneillä tai pilkuilla tai paina Enter jokaisen jälkeen. Lomake näyttää, montako paikkaa sinulla on jäljellä.
5
Valitse rooli
Valitse kohdassa Role for invites joko Editor tai Viewer. Kaikki tämän erän kutsutut saavat saman roolin.
6
Lähetä kutsut
Napsauta Send invitations. Painike näyttää kutsujen määrän, esimerkiksi Send 2 invitations.
Annettavat roolit
Et voi kutsua toista Adminia: jokaisella työtilalla on yksi Admin, tilin omistaja. Täydellinen luettelo on sivulla Roolit ja käyttöoikeudet.
Mitä kutsuttu henkilö tekee
1
Avaa kutsusähköposti
Sähköposti tulee GetQR:ltä, ja siinä mainitaan kutsuja sekä kutsutun rooli.
2
Napsauta sähköpostin linkkiä
Linkki kirjaa hänet GetQR:ään ja lisää hänet työtilaan. Erillistä rekisteröitymistä tai maksua ei tarvita.
3
Aloita työskentely
Hän päätyy työtilasi hallintapaneeliin ja näkee sen QR-koodit.
Yleisiä ongelmia
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Joko osoitteella on jo odottava kutsu työtilaasi (tarkista Invitations-välilehti), tai henkilöllä on jo GetQR-työtila. Henkilö voi kuulua vain yhteen työtilaan, joten kutsu eri sähköpostiosoite tai pyydä häntä käyttämään osoitetta, jota ei ole liitetty GetQR-tiliin.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Kaikki paikat ovat jäsenten ja odottavien kutsujen käytössä. Poista jäsen tai peru odottava kutsu ja yritä uudelleen. Katso Käyttöoikeuksien hallinta.
Invite-painike on harmaana
Invite-painike on harmaana
Kaikki 5 paikkaa ovat käytössä. Vie osoitin painikkeen päälle nähdäksesi viestin Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Syötit enemmän osoitteita kuin sinulla on vapaita paikkoja. Poista osa osoitteista tai vapauta ensin paikkoja.
En näe Members-välilehteä
En näe Members-välilehteä
Vain työtilan Admin näkee Members-välilehden. Editor- ja Viewer-roolin käyttäjät eivät voi kutsua henkilöitä.
Henkilö ei saanut sähköpostia
Henkilö ei saanut sähköpostia
Pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansionsa ja varmista syöttämäsi osoite. Jos kutsu vanhenee, lähetä se uudelleen Invitations-välilehdeltä. Katso Käyttöoikeuksien hallinta.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
Kutsuttu henkilö käytti linkkiä yli 3 päivää sen lähettämisen jälkeen. Lähetä kutsu uudelleen Invitations-välilehdeltä.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
Kutsuttu henkilö liittyi toiseen GetQR-työtilaan tai loi sellaisen kutsusi jälkeen. Hän ei voi kuulua kahteen työtilaan. Kutsu eri sähköpostiosoite.