Ennen kuin aloitat
- Tarvitset Admin- tai Editor-roolin. Viewer-roolin käyttäjät eivät voi luoda ajastettuja raportteja. Katso Roolit ja käyttöoikeudet.
- Raportit lähetetään vain oman tilisi sähköpostiosoitteeseen. Jokainen jäsen, joka haluaa raportin, luo oman raporttinsa.
Luo ajastettu raportti
1
Avaa raporttilomake
Napsauta sivupalkissa Scheduled Reports ja sitten New report. Jos sinulla ei vielä ole raportteja, napsauta Create your first report.Voit myös napsauttaa Schedule report Statistics-sivun yläosassa.
2
Nimeä raportti (valinnainen)
Kirjoita Report name, enintään 40 merkkiä. Jos jätät sen tyhjäksi, raportti nimetään sen QR-koodien mukaan, esimerkiksi All QR codes.
3
Valitse toistuvuus
Valitse kohdassa Frequency Daily, Weekly tai Monthly ja napsauta sitten Continue.
4
Valitse QR-koodit
Valitse kohdassa Report scope joko All QR codes tai Selected QR codes.
5
Valitse tietyt koodit (vain Selected QR codes)
Valitse luettelosta jokainen mukaan otettava QR-koodi ja napsauta sitten Continue.
6
Liitä PDF (valinnainen)
Ota käyttöön Attach a PDF copy, niin saat jokaisen sähköpostin mukana muotoillun PDF-version raportista.
7
Ajasta raportti
Napsauta Schedule report. Viesti vahvistaa ensimmäisen raportin päivämäärän.
Asetukset
Jokainen sähköposti sisältää kustakin QR-koodista seuraavat tiedot: QR name, QR type, Top scan geo, Top device, Top OS, Top browser, Unique scans ja Total scans.
Raportit käyttävät selaimesi aikavyöhykettä ja kieltä raportin luontihetkellä. Sähköpostin päivämäärät ja luvut noudattavat näitä asetuksia, ja jokainen jakso alkaa ja päättyy keskiyöllä kyseisellä aikavyöhykkeellä.
Yksi raportti QR-koodia ja toistuvuutta kohden
Kukin QR-koodi voi kuulua vain yhteen raporttiisi kutakin toistuvuutta kohden. Koodi voi esimerkiksi olla yhdessä päivittäisessä, yhdessä viikoittaisessa ja yhdessä kuukausittaisessa raportissa, mutta ei kahdessa viikoittaisessa raportissa.- Jos jollekin toistuvuudelle on jo olemassa All QR codes -raportti, kyseisen toistuvuuden kohdalla näkyy Already scheduled, etkä voi valita sitä.
- Jos jollekin toistuvuudelle on jo olemassa mikä tahansa raportti, All QR codes ei ole käytettävissä kyseiselle toistuvuudelle.
- QR-koodit, joilla on jo valitun toistuvuuden raportti, näkyvät luettelossa harmaina.
Hallitse raporttejasi
Scheduled Reports -sivu listaa raporttisi sekä niiden Frequency-, Next send- ja Status-tiedot. Avaa raportin valikko voidaksesi:Käyttötapauksia
- Lähetä itsellesi Weekly-raportti kaikista QR-koodeista seurataksesi kampanjaa kirjautumatta sisään.
- Seuraa yhtä arvokasta koodia, kuten ruokalistaa tai tuote-etikettiä, Daily-raportilla.
- Välitä kuukausittainen PDF asiakkaalle tai esihenkilölle, jolla ei ole GetQR-tiliä.
Yleisiä ongelmia
En saanut raporttiani
En saanut raporttiani
Tarkista, että raportin tila on Active, ja katso sen Next send -päivämäärä. Tarkista roskapostikansiosi ja varmista, että tilisi sähköpostiosoite on oikein kohdassa My Account. Raportit lähetetään vain tilisi sähköpostiosoitteeseen.
Sain sähköpostin “No scans during this period”
Sain sähköpostin “No scans during this period”
Tämä on odotettua. Jos raportin QR-koodeilla ei ollut skannauksia jakson aikana, saat silti sähköpostin, jossa kerrotaan siitä.
“Some of these QR codes are already covered by another report”
“Some of these QR codes are already covered by another report”
Jokin QR-koodeista on jo toisessa samantoistuvuuksisessa raportissa, vaikka kyseinen raportti olisi keskeytetty. Muokkaa tai poista ensin tuo raportti tai valitse eri toistuvuus.
Toistuvuuden kohdalla näkyy Already scheduled
Toistuvuuden kohdalla näkyy Already scheduled
Sinulla on jo All QR codes -raportti tällä toistuvuudella, tai kyseisen toistuvuuden raporttisi kattavat jo kaikki QR-koodit. Muokkaa tai poista olemassa oleva raportti.
En näe Schedule report -painiketta
En näe Schedule report -painiketta
Viewer-roolin käyttäjät eivät voi luoda ajastettuja raportteja. Pyydä työtilasi Adminia vaihtamaan roolisi Editoriksi.
Voinko lähettää raportin tiimilleni?
Voinko lähettää raportin tiimilleni?
Et. Raportit lähetetään vain ne luoneen henkilön tilin sähköpostiosoitteeseen. Jokainen jäsen voi luoda omat raporttinsa, tai voit välittää sähköpostin tai PDF:n eteenpäin.
Luvut poikkeavat Statistics-sivun luvuista
Luvut poikkeavat Statistics-sivun luvuista
Raportti kattaa kiinteän jakson (eilinen, viime viikko tai viime kuukausi) raportin mukana tallennetulla aikavyöhykkeellä. Aseta samat päivämäärät Statistics-sivulla vertaillaksesi.