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Laden Sie Teammitglieder in Ihren Workspace ein, damit sie an denselben QR-Codes, Vorlagen und Statistiken arbeiten können. Mitglieder nutzen Ihren Tarif und sehen Ihre Abrechnung nie.

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Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle Admin. Nur der Admin des Workspace kann Mitglieder einladen.
  • Ihr Abonnement muss aktiv sein.
  • Ein Workspace hat 5 Plätze. Sie (der Admin), jedes Mitglied und jede ausstehende Einladung belegen jeweils einen Platz. Sie können also bis zu 4 Teammitglieder haben. Abgelaufene Einladungen belegen keinen Platz.
  • Jede Person kann nur zu einem GetQR-Workspace gehören. Sie können niemanden einladen, der bereits einen eigenen Workspace hat oder zu einem anderen gehört.

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Personen einladen

1

Kontoeinstellungen öffnen

Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen und dann auf My Account.
2

Tab Members öffnen

Klicken Sie auf Members.
3

Einladung starten

Klicken Sie auf Invite. Wenn Sie bisher das einzige Mitglied sind, klicken Sie auf Invite members.
4

E-Mail-Adressen eingeben

Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder fügen Sie sie ein. Trennen Sie sie mit Leerzeichen oder Kommas oder drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste. Das Formular zeigt, wie viele Plätze Sie noch frei haben.
5

Rolle auswählen

Wählen Sie unter Role for invites die Rolle Editor oder Viewer. Alle Personen in diesem Durchgang erhalten dieselbe Rolle.
6

Einladungen senden

Klicken Sie auf Send invitations. Die Schaltfläche zeigt die Anzahl der Einladungen an, zum Beispiel Send 2 invitations.
Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Die Einladung ist 3 Tage gültig. Bis zur Annahme erscheint sie im Tab Invitations als Pending, zusammen mit den verbleibenden Tagen bis zum Ablauf.
Um Personen mit unterschiedlichen Rollen einzuladen, senden Sie einen Durchgang pro Rolle.

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Rollen, die Sie vergeben können

Sie können keinen weiteren Admin einladen: Jeder Workspace hat einen Admin, den Kontoinhaber. Die vollständige Liste finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

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Was die eingeladene Person tut

1

Einladungs-E-Mail öffnen

Die E-Mail kommt von GetQR und nennt die einladende Person sowie die zugewiesene Rolle.
2

Auf den Link in der E-Mail klicken

Der Link meldet die Person bei GetQR an und fügt sie dem Workspace hinzu. Eine separate Registrierung oder Zahlung ist nicht nötig.
3

Loslegen

Die Person landet im Dashboard Ihres Workspace und sieht dessen QR-Codes.

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Häufige Probleme

Entweder hat die Adresse bereits eine ausstehende Einladung in Ihren Workspace (prüfen Sie den Tab Invitations), oder die Person hat bereits einen GetQR-Workspace. Eine Person kann nur zu einem Workspace gehören. Laden Sie daher eine andere E-Mail-Adresse ein oder bitten Sie die Person, eine Adresse zu verwenden, die nicht mit einem GetQR-Konto verknüpft ist.
Alle Plätze sind durch Mitglieder und ausstehende Einladungen belegt. Entfernen Sie ein Mitglied oder widerrufen Sie eine ausstehende Einladung und versuchen Sie es dann erneut. Siehe Zugriff verwalten.
Alle 5 Plätze sind belegt. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche, um Remove someone to free a seat zu sehen.
Sie haben mehr Adressen eingegeben, als Sie freie Plätze haben. Entfernen Sie einige Adressen oder geben Sie zuerst Plätze frei.
Nur der Admin des Workspace sieht Members. Editoren und Viewer können keine Personen einladen.
Bitten Sie die Person, ihren Spam-Ordner zu prüfen, und kontrollieren Sie die eingegebene Adresse. Wenn die Einladung abläuft, senden Sie sie im Tab Invitations erneut. Siehe Zugriff verwalten.
Die eingeladene Person hat den Link mehr als 3 Tage nach dem Versand verwendet. Senden Sie die Einladung im Tab Invitations erneut.
Die eingeladene Person ist nach Ihrer Einladung einem anderen GetQR-Workspace beigetreten oder hat einen erstellt. Sie kann nicht in zwei Workspaces sein. Laden Sie eine andere E-Mail-Adresse ein.

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Wie geht es weiter?

Rollen und Berechtigungen

Zugriff verwalten