Før du starter
- Du skal have rollen Admin. Kun arbejdsområdets Admin kan invitere medlemmer.
- Dit abonnement skal være aktivt.
- Et arbejdsområde har 5 pladser. Du (Admin), hvert medlem og hver afventende invitation bruger hver én plads, så du kan have op til 4 kolleger. Udløbne invitationer bruger ikke en plads.
- Hver person kan kun tilhøre ét GetQR-arbejdsområde. Du kan ikke invitere en person, der allerede har sit eget arbejdsområde eller tilhører et andet.
Inviter personer
1
Åbn dine kontoindstillinger
Klik på dit navn nederst i sidepanelet, og klik derefter på My Account.
2
Åbn fanen Members
Klik på Members.
3
Start en invitation
Klik på Invite. Hvis du er det eneste medlem indtil videre, skal du klikke på Invite members.
4
Indtast e-mailadresser
Skriv eller indsæt en eller flere e-mailadresser. Adskil dem med mellemrum eller kommaer, eller tryk på Enter efter hver enkelt. Formularen viser, hvor mange pladser du har tilbage.
5
Vælg en rolle
Under Role for invites skal du vælge Editor eller Viewer. Alle i denne omgang får den samme rolle.
6
Send invitationerne
Klik på Send invitations. Knappen viser antallet af invitationer, f.eks. Send 2 invitations.
Roller, du kan tildele
Du kan ikke invitere endnu en Admin: Hvert arbejdsområde har én Admin, nemlig kontoejeren. Se Roller og tilladelser for den fulde liste.
Hvad den inviterede person gør
1
Åbn invitationsmailen
E-mailen kommer fra GetQR og nævner den person, der inviterede dem, samt deres rolle.
2
Klik på linket i e-mailen
Linket logger dem ind på GetQR og føjer dem til arbejdsområdet. Der kræves ingen separat tilmelding eller betaling.
3
Gå i gang
De lander på dit arbejdsområdes dashboard og ser dets QR-koder.
Almindelige problemer
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
“That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Enten har adressen allerede en afventende invitation til dit arbejdsområde (tjek fanen Invitations), eller også har personen allerede et GetQR-arbejdsområde. En person kan kun tilhøre ét arbejdsområde, så inviter en anden e-mailadresse, eller bed dem om at bruge en, der ikke er knyttet til en GetQR-konto.
“This workspace is limited to 5 seats.”
“This workspace is limited to 5 seats.”
Alle pladser er optaget af medlemmer og afventende invitationer. Fjern et medlem, eller tilbagekald en afventende invitation, og prøv igen. Se Administrer adgang.
Knappen Invite er nedtonet
Knappen Invite er nedtonet
Alle 5 pladser er i brug. Hold musen over knappen for at se Remove someone to free a seat.
“You can invite up to N people at a time”
“You can invite up to N people at a time”
Du har indtastet flere adresser, end du har ledige pladser. Fjern nogle adresser, eller frigør pladser først.
Jeg kan ikke se fanen Members
Jeg kan ikke se fanen Members
Kun arbejdsområdets Admin kan se Members. Editors og Viewers kan ikke invitere personer.
Personen har ikke modtaget e-mailen
Personen har ikke modtaget e-mailen
Bed dem om at tjekke deres spammappe, og bekræft den adresse, du har indtastet. Hvis invitationen udløber, kan du sende den igen fra fanen Invitations. Se Administrer adgang.
“This invitation has expired.”
“This invitation has expired.”
Den inviterede person brugte linket mere end 3 dage efter, at du sendte det. Send invitationen igen fra fanen Invitations.
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
“You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
Den inviterede person har tilsluttet sig eller oprettet et andet GetQR-arbejdsområde, efter at du inviterede dem. De kan ikke være i to arbejdsområder. Inviter en anden e-mailadresse.