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作为工作区 Admin,您可以在账户设置的 Members 选项卡中管理谁拥有访问权限。更改会立即生效。

开始之前

  • 您需要拥有 Admin 角色。Editor 和 Viewer 看不到 Members 选项卡。
  • 您的订阅必须处于有效状态才能进行更改。

打开 Members 选项卡

1

打开账户设置

点击侧边栏底部的您的姓名,然后点击 My Account。
2

打开 Members

点击 Members。Members 列表显示工作区中的所有人。Invitations 列表显示尚未被接受的邀请。
在底部,您可以看到已使用的席位数,例如 3 of 5 seats used。成员和待处理的邀请各占用一个席位。

更改成员角色

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打开成员菜单

在 Members 列表中,点击成员旁边的更多操作图标。
2

选择 Change role

点击 Change role。
3

选择新角色

选择 Editor 或 Viewer。
4

保存

点击 Save。您会看到 Role updated。
成员的新权限会立即生效。请参阅角色和权限。

重新发送或撤销邀请

打开 Invitations 列表。每份邀请都会显示其状态:

重新发送已过期的邀请

1

打开邀请菜单

点击已过期邀请旁边的更多操作图标。
2

重新发送

点击 Resend invitation。对方会收到一封新邮件,邀请再次有效 3 天。
Resend invitation 仅适用于已过期的邀请。重新发送的邀请会再次占用一个席位,因此您需要有空余席位。

撤销邀请

1

打开邀请菜单

点击待处理或已过期邀请旁边的更多操作图标。
2

撤销

点击 Revoke。邀请会立即取消,无需确认步骤,其占用的席位也会被释放。
邮件中的链接将失效。如需再次邀请此人,请发送新的邀请。请参阅邀请成员。

移除成员

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打开成员菜单

在 Members 列表中,点击成员旁边的更多操作图标。
2

选择 Remove from workspace

点击 Remove from workspace。
3

确认

查看对话框内容并点击 Remove。您会看到 Member removed。

移除成员后会发生什么

  • 他们对工作区的访问权限会立即终止。
  • 他们会收到一封告知已被移除的邮件。
  • 他们创建的二维码会保留在工作区中并继续正常使用。只有他们的访问权限会被移除。
  • 他们在此工作区中的定时报告会被删除,因此他们将不再通过邮件收到您的统计数据。
  • 他们占用的席位会被释放。
  • 如需重新加入,他们需要一份新的邀请。
移除成员会删除其定时报告。如果您依赖他们设置的某份报告,请在移除他们之前自行创建一份。请参阅定时报告。

离开工作区

Editor 或 Viewer 无法自行离开工作区。请联系工作区 Admin 将您移除。Admin 无法离开自己的工作区,也无法被移除。

常见问题

Admin 所在行无法更改或移除,因此没有任何操作。每个工作区始终都有其 Admin。
只能重新发送已过期的邀请。待处理的邀请仍然有效:请对方检查收件箱和垃圾邮件文件夹。如需发送到其他地址,请撤销该邀请并邀请新地址。
重新发送已过期的邀请需要一个空余席位。请先移除一位成员或撤销一份待处理的邀请。
该成员已被移除,例如在另一个浏览器标签页中。关闭并重新打开 My Account 以刷新列表。
不可以。Admin 角色无法转移给其他成员。如需账户所有权方面的帮助,请联系 [email protected]。
被移除后,此人不再属于任何工作区,因此其他 Admin 可以邀请他们。

后续步骤

邀请成员

角色和权限