Çalışma alanı Admin’i olarak, kimin erişimi olduğunu hesap ayarlarınızın Members sekmesinden yönetirsiniz. Değişiklikler hemen uygulanır.
Başlamadan önce
- Admin rolüne sahip olmanız gerekir. Editor ve Viewer rolündekiler Members sekmesini görmez.
- Değişiklik yapmak için aboneliğinizin etkin olması gerekir.
Members sekmesini açın
Hesap ayarlarınızı açın
Kenar çubuğunun altındaki adınıza, ardından My Account öğesine tıklayın.
Members sekmesini açın
Members öğesine tıklayın. Members listesi çalışma alanındaki herkesi gösterir. Invitations listesi henüz kabul edilmemiş davetleri gösterir.
Alt kısımda kaç koltuğun kullanıldığını görürsünüz; örneğin 3 of 5 seats used. Üyeler ve bekleyen davetler birer koltuk kullanır.
Bir üyenin rolünü değiştirin
Üyenin menüsünü açın
Members listesinde üyenin yanındaki diğer işlemler simgesine tıklayın.
Change role seçeneğini belirleyin
Change role öğesine tıklayın.
Yeni rolü seçin
Editor veya Viewer seçin.
Kaydedin
Save öğesine tıklayın. Role updated mesajını görürsünüz.
Üyenin yeni izinleri hemen uygulanır. Bkz. Roller ve izinler.
Bir daveti yeniden gönderin veya iptal edin
Invitations listesini açın. Her davet durumunu gösterir:
Süresi dolmuş bir daveti yeniden gönderin
Davetin menüsünü açın
Süresi dolmuş davetin yanındaki diğer işlemler simgesine tıklayın.
Yeniden gönderin
Resend invitation öğesine tıklayın. Kişi yeni bir e-posta alır ve davet 3 gün daha geçerli olur.
Resend invitation yalnızca süresi dolmuş davetler için kullanılabilir. Yeniden gönderilen bir davet tekrar bir koltuk kullanır, bu nedenle boş bir koltuğunuz olması gerekir.
Bir daveti iptal edin
Davetin menüsünü açın
Bekleyen veya süresi dolmuş davetin yanındaki diğer işlemler simgesine tıklayın.
İptal edin
Revoke öğesine tıklayın. Davet, onay adımı olmadan hemen iptal edilir ve koltuğu boşaltılır.
E-postadaki bağlantı çalışmayı durdurur. Kişiyi tekrar davet etmek için yeni bir davet gönderin. Bkz. Üye davet edin.
Bir üyeyi kaldırın
Üyenin menüsünü açın
Members listesinde üyenin yanındaki diğer işlemler simgesine tıklayın.
Remove from workspace seçeneğini belirleyin
Remove from workspace öğesine tıklayın.
Onaylayın
İletişim kutusunu inceleyin ve Remove öğesine tıklayın. Member removed mesajını görürsünüz.
Birini kaldırdığınızda ne olur
- Çalışma alanına erişimi hemen sona erer.
- Kaldırıldığını bildiren bir e-posta alır.
- Oluşturduğu QR kodları çalışma alanında kalır ve çalışmaya devam eder. Yalnızca erişimi kaldırılır.
- Bu çalışma alanına ait zamanlanmış raporları silinir; böylece istatistiklerinizi e-postayla almayı bırakır.
- Koltuğu boşaltılır.
- Geri dönmek için yeni bir davete ihtiyacı vardır.
Bir üyeyi kaldırmak, onun zamanlanmış raporlarını siler. Onun oluşturduğu bir rapora güveniyorsanız, kaldırmadan önce kendi raporunuzu oluşturun. Bkz. Zamanlanmış raporlar.
Bir çalışma alanından ayrılın
Editor veya Viewer rolündekilerin bir çalışma alanından kendi başlarına ayrılma seçeneği yoktur. Sizi kaldırması için çalışma alanı Admin’inden rica edin. Admin kendi çalışma alanından ayrılamaz veya kaldırılamaz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Bekleyen bir davet için Resend invitation seçeneğini göremiyorum
Yalnızca süresi dolmuş davetleri yeniden gönderebilirsiniz. Bekleyen bir davet hâlâ geçerlidir: kişiden gelen kutusunu ve istenmeyen e-posta klasörünü kontrol etmesini isteyin. Farklı bir adrese göndermek için daveti iptal edin ve yeni adresi davet edin.
“This workspace is limited to 5 seats.”
Süresi dolmuş bir daveti yeniden göndermek için boş bir koltuk gerekir. Önce bir üyeyi kaldırın veya bekleyen bir daveti iptal edin.
“That person could no longer be found in this workspace.”
Üye zaten kaldırılmış; örneğin başka bir tarayıcı sekmesinde. Listeyi yenilemek için My Account öğesini kapatıp yeniden açın.
Çalışma alanını başka birine devredebilir miyim?
Hayır. Admin rolü başka bir üyeye aktarılamaz. Hesap sahipliği konusunda yardıma ihtiyacınız varsa [email protected] adresiyle iletişime geçin. Kaldırılan bir üye başka bir çalışma alanına katılmak istiyor
Kaldırıldıktan sonra kişi artık hiçbir çalışma alanına ait değildir, bu nedenle başka bir Admin onu davet edebilir.
Sırada ne var