Mielőtt elkezdené
- Admin szerepkörre van szüksége. Az Editor és Viewer szerepkörű tagok nem látják a Members lapot.
- A módosításokhoz aktív előfizetés szükséges.
A Members lap megnyitása
1
Nyissa meg a fiókbeállításokat
Kattintson a nevére az oldalsáv alján, majd a My Account elemre.
2
Nyissa meg a Members lapot
Kattintson a Members lapra. A Members lista a munkaterület összes tagját mutatja. Az Invitations lista a még el nem fogadott meghívásokat mutatja.
Egy tag szerepkörének módosítása
1
Nyissa meg a tag menüjét
A Members listában kattintson a tag melletti további műveletek ikonra.
2
Válassza a Change role lehetőséget
Kattintson a Change role elemre.
3
Válassza ki az új szerepkört
Válassza az Editor vagy a Viewer lehetőséget.
4
Mentse
Kattintson a Save gombra. Megjelenik a Role updated üzenet.
Meghívás újraküldése vagy visszavonása
Nyissa meg az Invitations listát. Minden meghívásnál látható az állapota:Lejárt meghívás újraküldése
1
Nyissa meg a meghívás menüjét
Kattintson a lejárt meghívás melletti további műveletek ikonra.
2
Küldje el újra
Kattintson a Resend invitation elemre. A személy új e-mailt kap, és a meghívás további 3 napig érvényes.
A Resend invitation csak lejárt meghívásoknál érhető el. Az újraküldött meghívás ismét helyet foglal, ezért szabad helyre van szükség.
Meghívás visszavonása
1
Nyissa meg a meghívás menüjét
Kattintson a függőben lévő vagy lejárt meghívás melletti további műveletek ikonra.
2
Vonja vissza
Kattintson a Revoke elemre. A meghívás megerősítés nélkül azonnal törlődik, és a helye felszabadul.
Tag eltávolítása
1
Nyissa meg a tag menüjét
A Members listában kattintson a tag melletti további műveletek ikonra.
2
Válassza a Remove from workspace lehetőséget
Kattintson a Remove from workspace elemre.
3
Erősítse meg
Tekintse át a párbeszédablakot, és kattintson a Remove gombra. Megjelenik a Member removed üzenet.
Mi történik, ha eltávolít valakit
- A munkaterülethez való hozzáférése azonnal megszűnik.
- E-mailt kap arról, hogy eltávolították.
- Az általa létrehozott QR-kódok megmaradnak a munkaterületen, és továbbra is működnek. Csak a hozzáférése szűnik meg.
- Az ehhez a munkaterülethez tartozó ütemezett jelentései törlődnek, így többé nem kapja meg e-mailben a statisztikáit.
- A helye felszabadul.
- A visszatéréshez új meghívásra van szüksége.
Kilépés egy munkaterületről
Az Editor és Viewer szerepkörű tagok nem léphetnek ki maguktól egy munkaterületről. Kérje meg a munkaterület adminisztrátorát, hogy távolítsa el. Az adminisztrátor nem léphet ki a saját munkaterületéről, és nem is távolítható el onnan.Gyakori problémák
Függőben lévő meghívásnál nem látom a Resend invitation lehetőséget
Függőben lévő meghívásnál nem látom a Resend invitation lehetőséget
Csak lejárt meghívásokat küldhet újra. A függőben lévő meghívás még érvényes: kérje meg a személyt, hogy nézze meg a beérkező leveleit és a levélszemét mappát. Ha másik címre szeretné küldeni, vonja vissza, és hívja meg az új címet.
„This workspace is limited to 5 seats.”
„This workspace is limited to 5 seats.”
Egy lejárt meghívás újraküldéséhez szabad hely szükséges. Előbb távolítson el egy tagot, vagy vonjon vissza egy függőben lévő meghívást.
„That person could no longer be found in this workspace.”
„That person could no longer be found in this workspace.”
A tagot már eltávolították, például egy másik böngészőlapon. Zárja be, majd nyissa meg újra a My Account oldalt a lista frissítéséhez.
Átruházhatom a munkaterületet valaki másra?
Átruházhatom a munkaterületet valaki másra?
Nem. Az Admin szerepkör nem helyezhető át egy másik tagra. Ha segítségre van szüksége a fiók tulajdonjogával kapcsolatban, írjon a [email protected] címre.
Egy eltávolított tag egy másik munkaterülethez szeretne csatlakozni
Egy eltávolított tag egy másik munkaterülethez szeretne csatlakozni
Az eltávolítás után a személy már egyetlen munkaterülethez sem tartozik, így egy másik adminisztrátor meghívhatja.