Mielőtt elkezdené
- Admin szerepkörre van szüksége. Csak a munkaterület adminisztrátora hívhat meg tagokat.
- Az előfizetésének aktívnak kell lennie.
- Egy munkaterületen 5 hely van. Ön (az Admin), minden tag és minden függőben lévő meghívás egy-egy helyet foglal, így legfeljebb 4 csapattársa lehet. A lejárt meghívások nem foglalnak helyet.
- Mindenki csak egy GetQR munkaterülethez tartozhat. Nem hívhat meg olyan személyt, akinek már van saját munkaterülete, vagy aki egy másikhoz tartozik.
Személyek meghívása
1
Nyissa meg a fiókbeállításokat
Kattintson a nevére az oldalsáv alján, majd a My Account elemre.
2
Nyissa meg a Members lapot
Kattintson a Members lapra.
3
Indítson meghívást
Kattintson az Invite gombra. Ha egyelőre Ön az egyetlen tag, kattintson az Invite members gombra.
4
Adja meg az e-mail-címeket
Írjon be vagy illesszen be egy vagy több e-mail-címet. Válassza el őket szóközzel vagy vesszővel, vagy nyomja meg az Entert mindegyik után. Az űrlap mutatja, hány szabad helye maradt.
5
Válasszon szerepkört
A Role for invites alatt válassza az Editor vagy a Viewer lehetőséget. Ebben a csoportban mindenki ugyanazt a szerepkört kapja.
6
Küldje el a meghívásokat
Kattintson a Send invitations gombra. A gomb a meghívások számát mutatja, például Send 2 invitations.
Kiosztható szerepkörök
Másik adminisztrátort nem hívhat meg: minden munkaterületnek egy adminisztrátora van, a fiók tulajdonosa. A teljes listát a Szerepkörök és jogosultságok oldalon találja.
Mit tesz a meghívott személy
1
Megnyitja a meghívó e-mailt
Az e-mail a GetQR-tól érkezik, és tartalmazza a meghívó személy nevét és a kiosztott szerepkört.
2
Rákattint az e-mailben lévő linkre
A link bejelentkezteti a GetQR-ba, és hozzáadja a munkaterülethez. Nincs szükség külön regisztrációra vagy fizetésre.
3
Elkezd dolgozni
A munkaterület irányítópultjára érkezik, és látja annak QR-kódjait.
Gyakori problémák
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.”
Vagy már van függőben lévő meghívás erre a címre a munkaterületére (ellenőrizze az Invitations lapot), vagy a személynek már van GetQR munkaterülete. Mindenki csak egy munkaterülethez tartozhat, ezért hívjon meg egy másik e-mail-címet, vagy kérje meg, hogy olyan címet használjon, amely nincs GetQR-fiókhoz kapcsolva.
„This workspace is limited to 5 seats.”
„This workspace is limited to 5 seats.”
Minden helyet tagok és függőben lévő meghívások foglalnak. Távolítson el egy tagot, vagy vonjon vissza egy függőben lévő meghívást, majd próbálja újra. Lásd: Hozzáférés kezelése.
Az Invite gomb szürke
Az Invite gomb szürke
Mind az 5 hely foglalt. Mutasson a gombra, és megjelenik a Remove someone to free a seat felirat.
„You can invite up to N people at a time”
„You can invite up to N people at a time”
Több címet adott meg, mint ahány szabad helye van. Töröljön néhány címet, vagy előbb szabadítson fel helyeket.
Nem látom a Members lapot
Nem látom a Members lapot
Csak a munkaterület adminisztrátora látja a Members lapot. Az Editor és Viewer szerepkörű tagok nem hívhatnak meg senkit.
A személy nem kapta meg az e-mailt
A személy nem kapta meg az e-mailt
Kérje meg, hogy nézze meg a levélszemét mappát, és ellenőrizze a megadott címet. Ha a meghívás lejár, küldje el újra az Invitations lapról. Lásd: Hozzáférés kezelése.
„This invitation has expired.”
„This invitation has expired.”
A meghívott személy több mint 3 nappal a küldés után használta a linket. Küldje el újra a meghívást az Invitations lapról.
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.”
A meghívott személy a meghívás után egy másik GetQR munkaterülethez csatlakozott vagy létrehozott egyet. Nem lehet egyszerre két munkaterület tagja. Hívjon meg egy másik e-mail-címet.