Přejít na hlavní obsah
Jako správce (Admin) pracovního prostoru řídíte, kdo má přístup, na kartě Members v nastavení účtu. Změny se projeví okamžitě.

​
Než začnete

  • Potřebujete roli Admin. Role Editor a Viewer kartu Members nevidí.
  • K provádění změn musí být vaše předplatné aktivní.

​
Otevření karty Members

1

Otevřete nastavení účtu

Klikněte na své jméno v dolní části postranního panelu a poté na My Account.
2

Otevřete Members

Klikněte na Members. Seznam Members zobrazuje všechny v pracovním prostoru. Seznam Invitations zobrazuje pozvánky, které ještě nebyly přijaty.
Dole vidíte, kolik míst je obsazeno, například 3 of 5 seats used. Členové i čekající pozvánky zabírají po jednom místě.

​
Změna role člena

1

Otevřete nabídku člena

V seznamu Members klikněte na ikonu dalších akcí vedle člena.
2

Zvolte Change role

Klikněte na Change role.
3

Vyberte novou roli

Vyberte Editor nebo Viewer.
4

Uložte

Klikněte na Save. Zobrazí se Role updated.
Nová oprávnění člena platí okamžitě. Viz Role a oprávnění.

​
Opětovné odeslání nebo zrušení pozvánky

Otevřete seznam Invitations. U každé pozvánky je uveden její stav:

​
Opětovné odeslání pozvánky s vypršenou platností

1

Otevřete nabídku pozvánky

Klikněte na ikonu dalších akcí vedle pozvánky s vypršenou platností.
2

Odešlete znovu

Klikněte na Resend invitation. Osoba dostane nový e-mail a pozvánka platí další 3 dny.
Resend invitation je k dispozici pouze u pozvánek s vypršenou platností. Znovu odeslaná pozvánka opět zabírá místo, takže potřebujete volné místo.

​
Zrušení pozvánky

1

Otevřete nabídku pozvánky

Klikněte na ikonu dalších akcí vedle čekající pozvánky nebo pozvánky s vypršenou platností.
2

Zrušte

Klikněte na Revoke. Pozvánka se okamžitě zruší bez potvrzení a její místo se uvolní.
Odkaz v e-mailu přestane fungovat. Chcete-li osobu pozvat znovu, pošlete novou pozvánku. Viz Pozvání členů.

​
Odebrání člena

1

Otevřete nabídku člena

V seznamu Members klikněte na ikonu dalších akcí vedle člena.
2

Zvolte Remove from workspace

Klikněte na Remove from workspace.
3

Potvrďte

Projděte dialog a klikněte na Remove. Zobrazí se Member removed.

​
Co se stane, když někoho odeberete

  • Jeho přístup k pracovnímu prostoru okamžitě končí.
  • Dostane e-mail s informací, že byl odebrán.
  • QR kódy, které vytvořil, zůstávají v pracovním prostoru a dál fungují. Odebrán je pouze jeho přístup.
  • Jeho plánované přehledy pro tento pracovní prostor se smažou, takže mu přestanou chodit vaše statistiky e-mailem.
  • Jeho místo se uvolní.
  • Pro návrat potřebuje novou pozvánku.
Odebrání člena smaže jeho plánované přehledy. Pokud spoléháte na přehled, který nastavil, vytvořte si před jeho odebráním vlastní. Viz Plánované přehledy.

​
Opuštění pracovního prostoru

Role Editor a Viewer nemají možnost pracovní prostor opustit samy. Požádejte správce (Admin) pracovního prostoru, aby vás odebral. Admin nemůže svůj vlastní pracovní prostor opustit ani z něj být odebrán.

​
Časté problémy

Řádek správce (Admin) nelze změnit ani odebrat, takže nemá žádné akce. Každý pracovní prostor má vždy svého správce.
Znovu odeslat lze pouze pozvánky s vypršenou platností. Čekající pozvánka je stále platná: požádejte osobu, aby zkontrolovala doručenou poštu a složku se spamem. Chcete-li ji poslat na jinou adresu, zrušte ji a pozvěte novou adresu.
Opětovné odeslání pozvánky s vypršenou platností vyžaduje volné místo. Nejprve odeberte člena nebo zrušte čekající pozvánku.
Člen už byl odebrán, například v jiné kartě prohlížeče. Zavřete a znovu otevřete My Account, aby se seznam obnovil.
Ne. Roli Admin nelze převést na jiného člena. Pokud potřebujete pomoc s vlastnictvím účtu, kontaktujte [email protected].
Po odebrání už osoba nepatří do žádného pracovního prostoru, takže ji může pozvat jiný správce.

​
Co dál

Pozvání členů

Role a oprávnění