Než začnete
- Potřebujete roli Admin. Členy může zvát pouze správce (Admin) pracovního prostoru.
- Vaše předplatné musí být aktivní.
- Pracovní prostor má 5 míst. Vy (Admin), každý člen i každá čekající pozvánka zabírají jedno místo, takže můžete mít až 4 kolegy. Pozvánky s vypršenou platností místo nezabírají.
- Každá osoba může patřit pouze do jednoho pracovního prostoru GetQR. Nemůžete pozvat někoho, kdo už má vlastní pracovní prostor nebo patří do jiného.
Pozvání osob
1
Otevřete nastavení účtu
Klikněte na své jméno v dolní části postranního panelu a poté na My Account.
2
Otevřete kartu Members
Klikněte na Members.
3
Zahajte pozvání
Klikněte na Invite. Pokud jste zatím jediným členem, klikněte na Invite members.
4
Zadejte e-mailové adresy
Napište nebo vložte jednu či více e-mailových adres. Oddělte je mezerami nebo čárkami, případně za každou stiskněte Enter. Formulář ukazuje, kolik míst vám zbývá.
5
Zvolte roli
V části Role for invites vyberte Editor nebo Viewer. Všichni v této dávce dostanou stejnou roli.
6
Odešlete pozvánky
Klikněte na Send invitations. Tlačítko zobrazuje počet pozvánek, například Send 2 invitations.
Role, které můžete přidělit
Dalšího správce (Admin) pozvat nelze: každý pracovní prostor má jednoho správce, vlastníka účtu. Úplný přehled najdete v článku Role a oprávnění.
Co udělá pozvaná osoba
1
Otevře e-mail s pozvánkou
E-mail přichází od GetQR a uvádí osobu, která ji pozvala, a přidělenou roli.
2
Klikne na odkaz v e-mailu
Odkaz ji přihlásí do GetQR a přidá do pracovního prostoru. Není potřeba žádná samostatná registrace ani platba.
3
Začne pracovat
Dostane se na nástěnku vašeho pracovního prostoru a uvidí jeho QR kódy.
Časté problémy
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.“
„That person already belongs to a workspace or has a pending invite.“
Buď adresa už má čekající pozvánku do vašeho pracovního prostoru (zkontrolujte kartu Invitations), nebo osoba už má pracovní prostor GetQR. Osoba může patřit jen do jednoho pracovního prostoru, takže pozvěte jinou e-mailovou adresu, nebo ji požádejte, aby použila adresu, která není propojená s účtem GetQR.
„This workspace is limited to 5 seats.“
„This workspace is limited to 5 seats.“
Všechna místa jsou obsazena členy a čekajícími pozvánkami. Odeberte člena nebo zrušte čekající pozvánku a zkuste to znovu. Viz Správa přístupu.
Tlačítko Invite je zašedlé
Tlačítko Invite je zašedlé
Všech 5 míst je obsazeno. Po najetí myší na tlačítko se zobrazí Remove someone to free a seat.
„You can invite up to N people at a time“
„You can invite up to N people at a time“
Zadali jste více adres, než kolik máte volných míst. Některé adresy odeberte, nebo nejprve uvolněte místa.
Nevidím kartu Members
Nevidím kartu Members
Kartu Members vidí pouze správce (Admin) pracovního prostoru. Role Editor a Viewer nemohou zvát další osoby.
Osobě nepřišel e-mail
Osobě nepřišel e-mail
Požádejte ji, aby zkontrolovala složku se spamem, a ověřte zadanou adresu. Pokud platnost pozvánky vyprší, pošlete ji znovu z karty Invitations. Viz Správa přístupu.
„This invitation has expired.“
„This invitation has expired.“
Pozvaná osoba použila odkaz více než 3 dny po odeslání. Pošlete pozvánku znovu z karty Invitations.
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.“
„You already belong to another workspace, so this invitation can't be accepted.“
Pozvaná osoba se po vašem pozvání připojila k jinému pracovnímu prostoru GetQR nebo jej vytvořila. Nemůže být ve dvou pracovních prostorech. Pozvěte jinou e-mailovou adresu.