Kā darbvietas Admin jūs pārvaldāt, kam ir piekļuve, konta iestatījumu cilnē Members. Izmaiņas stājas spēkā nekavējoties.
Pirms sākat
- Jums ir nepieciešama loma Admin. Lomas Editor un Viewer neredz cilni Members.
- Lai veiktu izmaiņas, jūsu abonementam jābūt aktīvam.
Atveriet cilni Members
Atveriet konta iestatījumus
Sānjoslas apakšdaļā noklikšķiniet uz sava vārda, pēc tam uz My Account.
Atveriet Members
Noklikšķiniet uz Members. Sarakstā Members redzami visi darbvietas dalībnieki. Sarakstā Invitations redzami uzaicinājumi, kas vēl nav pieņemti.
Apakšdaļā redzat, cik vietu ir izmantots, piemēram, 3 of 5 seats used. Katrs dalībnieks un katrs gaidošs uzaicinājums aizņem vienu vietu.
Dalībnieka lomas maiņa
Atveriet dalībnieka izvēlni
Sarakstā Members noklikšķiniet uz papildu darbību ikonas blakus dalībniekam.
Izvēlieties Change role
Noklikšķiniet uz Change role.
Izvēlieties jauno lomu
Atlasiet Editor vai Viewer.
Saglabājiet
Noklikšķiniet uz Save. Jūs redzat Role updated.
Dalībnieka jaunās atļaujas stājas spēkā uzreiz. Skatiet Lomas un atļaujas.
Uzaicinājuma atkārtota nosūtīšana vai atsaukšana
Atveriet sarakstu Invitations. Katram uzaicinājumam ir redzams tā statuss:
Beiguša uzaicinājuma atkārtota nosūtīšana
Atveriet uzaicinājuma izvēlni
Noklikšķiniet uz papildu darbību ikonas blakus beigušajam uzaicinājumam.
Nosūtiet atkārtoti
Noklikšķiniet uz Resend invitation. Persona saņem jaunu e-pastu, un uzaicinājums ir derīgs vēl 3 dienas.
Resend invitation ir pieejams tikai beigušiem uzaicinājumiem. Atkārtoti nosūtīts uzaicinājums atkal aizņem vietu, tāpēc jums ir nepieciešama brīva vieta.
Uzaicinājuma atsaukšana
Atveriet uzaicinājuma izvēlni
Noklikšķiniet uz papildu darbību ikonas blakus gaidošajam vai beigušajam uzaicinājumam.
Atsauciet
Noklikšķiniet uz Revoke. Uzaicinājums tiek atcelts uzreiz, bez apstiprināšanas soļa, un tā vieta tiek atbrīvota.
Saite e-pastā pārstāj darboties. Lai personu uzaicinātu vēlreiz, nosūtiet jaunu uzaicinājumu. Skatiet Dalībnieku uzaicināšana.
Dalībnieka noņemšana
Atveriet dalībnieka izvēlni
Sarakstā Members noklikšķiniet uz papildu darbību ikonas blakus dalībniekam.
Izvēlieties Remove from workspace
Noklikšķiniet uz Remove from workspace.
Apstipriniet
Pārskatiet dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Remove. Jūs redzat Member removed.
Kas notiek, kad kādu noņemat
- Viņu piekļuve darbvietai beidzas nekavējoties.
- Viņi saņem e-pastu, ka ir noņemti.
- Viņu izveidotie QR kodi paliek darbvietā un turpina darboties. Tiek noņemta tikai viņu piekļuve.
- Viņu ieplānotās atskaites šajā darbvietā tiek izdzēstas, tāpēc viņi vairs nesaņem jūsu statistiku e-pastā.
- Viņu vieta tiek atbrīvota.
- Lai atgrieztos, viņiem ir nepieciešams jauns uzaicinājums.
Dalībnieka noņemšana izdzēš viņa ieplānotās atskaites. Ja paļaujaties uz viņa iestatītu atskaiti, izveidojiet savu, pirms viņu noņemat. Skatiet Ieplānotās atskaites.
Darbvietas pamešana
Lomām Editor un Viewer nav iespējas pašām pamest darbvietu. Lūdziet darbvietas Admin jūs noņemt. Admin nevar pamest savu darbvietu vai tikt no tās noņemts.
Biežākās problēmas
Blakus manai rindai nav izvēlnes
Admin rindu nevar mainīt vai noņemt, tāpēc tai nav darbību. Katrā darbvietā vienmēr ir tās Admin.
Gaidošam uzaicinājumam neredzu Resend invitation
Atkārtoti var nosūtīt tikai beigušos uzaicinājumus. Gaidošs uzaicinājums joprojām ir derīgs: lūdziet personai pārbaudīt iesūtni un surogātpasta mapi. Lai to nosūtītu uz citu adresi, atsauciet to un uzaiciniet jauno adresi.
“This workspace is limited to 5 seats.”
Beiguša uzaicinājuma atkārtotai nosūtīšanai ir nepieciešama brīva vieta. Vispirms noņemiet dalībnieku vai atsauciet gaidošu uzaicinājumu.
“That person could no longer be found in this workspace.”
Dalībnieks jau tika noņemts, piemēram, citā pārlūkprogrammas cilnē. Aizveriet un atkal atveriet My Account, lai atsvaidzinātu sarakstu.
Vai varu nodot darbvietu kādam citam?
Nē. Lomu Admin nevar pārcelt uz citu dalībnieku. Ja jums nepieciešama palīdzība saistībā ar konta īpašumtiesībām, sazinieties ar [email protected]. Noņemts dalībnieks vēlas pievienoties citai darbvietai
Pēc noņemšanas persona vairs nepieder nevienai darbvietai, tāpēc cits Admin var viņu uzaicināt.
Tālāk