> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.getqr.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Запланированные отчёты

> Получайте статистику сканирований QR-кодов по электронной почте каждый день, неделю или месяц, при желании с PDF.

Запланированный отчёт автоматически отправляет вам на почту статистику сканирований ваших QR-кодов, так что открывать панель управления не нужно. Выберите ежедневную, еженедельную или ежемесячную отправку, укажите QR-коды и при желании приложите PDF-копию.

## Перед началом

* Вам нужна роль Admin или Editor. Пользователи с ролью Viewer не могут создавать запланированные отчёты. См. [Роли и права доступа](/ru/members/roles-and-permissions).
* Отчёты отправляются только на email вашей учётной записи. Каждый участник, которому нужен отчёт, создаёт свой собственный.

## Создание запланированного отчёта

**1. Откройте форму отчёта**

Нажмите **Scheduled Reports** на боковой панели, затем **New report**. Если отчётов ещё нет, нажмите **Create your first report**.

Также можно нажать **Schedule report** в верхней части страницы **Statistics**.

**2. Назовите отчёт (необязательно)**

Введите **Report name** длиной до 40 символов. Если оставить поле пустым, отчёт будет назван по его QR-кодам, например **All QR codes**.

**3. Выберите частоту**

В разделе **Frequency** выберите **Daily**, **Weekly** или **Monthly**, затем нажмите **Continue**.

**4. Выберите QR-коды**

В разделе **Report scope** выберите **All QR codes** или **Selected QR codes**.

**5. Отметьте конкретные коды (только для Selected QR codes)**

Отметьте в списке каждый QR-код, который нужно включить, затем нажмите **Continue**.

**6. Приложите PDF (необязательно)**

Включите **Attach a PDF copy**, чтобы получать с каждым письмом оформленный PDF-отчёт.

**7. Запланируйте отчёт**

Нажмите **Schedule report**. Появится сообщение с датой первого отчёта.

## Настройки

| Настройка | Что делает |
| - | - |
| **Report name** | Необязательная подпись на странице Scheduled Reports. До 40 символов. |
| **Daily** | Отправляется каждый день со сканированиями за предыдущий день. |
| **Weekly** | Отправляется каждый понедельник с данными за предыдущую полную неделю (с понедельника по воскресенье). |
| **Monthly** | Отправляется 1-го числа с данными за предыдущий календарный месяц. |
| **All QR codes** | Включает все QR-коды рабочего пространства. |
| **Selected QR codes** | Включает только отмеченные QR-коды. |
| **Attach a PDF copy** | Прикладывает PDF-версию отчёта к каждому письму. |
| **Sent to** | Email вашей учётной записи. Получателя изменить нельзя. |

Каждое письмо содержит для каждого QR-кода: **QR name**, **QR type**, **Top scan geo**, **Top device**, **Top OS**, **Top browser**, **Unique scans** и **Total scans**.

> [!NOTE]
>
> Отчёты используют часовой пояс и язык вашего браузера на момент создания отчёта. Даты и числа в письме соответствуют этим настройкам, а каждый период начинается и заканчивается в полночь по этому часовому поясу.

## Один отчёт на QR-код для каждой частоты

Каждый QR-код может входить только в один из ваших отчётов каждой частоты. Например, код может быть в одном ежедневном, одном еженедельном и одном ежемесячном отчёте, но не в двух еженедельных.

* Если для какой-то частоты уже есть отчёт **All QR codes**, эта частота отмечена как **Already scheduled** и выбрать её нельзя.
* Если для частоты уже существует любой отчёт, вариант **All QR codes** для неё недоступен.
* QR-коды, у которых уже есть отчёт выбранной частоты, отображаются в списке серым.

Приостановленный отчёт тоже учитывается. Чтобы освободить QR-код, отредактируйте существующий отчёт или удалите его.

## Управление отчётами

На странице **Scheduled Reports** перечислены ваши отчёты с полями **Frequency**, датой **Next send** и **Status**. Откройте меню отчёта, чтобы:

| Действие | Что делает |
| - | - |
| **Edit** | Изменить название, частоту, QR-коды или параметр PDF. Нажмите **Save changes**, чтобы применить. |
| **Pause** | Останавливает отправку отчёта, пока вы его не возобновите. Статус меняется на **Paused**. |
| **Resume** | Возобновляет приостановленный отчёт. |
| **Delete** | Удаляет отчёт навсегда после подтверждения кнопкой **Delete report**. Ваши QR-коды и данные о сканированиях не затрагиваются. |

## Сценарии использования

* Отправляйте себе **Weekly**-отчёт по всем QR-кодам, чтобы следить за кампанией без входа в систему.
* Отслеживайте один важный код, например меню или этикетку товара, с помощью **Daily**-отчёта.
* Пересылайте ежемесячный PDF клиенту или руководителю, у которого нет учётной записи GetQR.

## Частые проблемы

> **Я не получил отчёт**
>
> Убедитесь, что статус отчёта — **Active**, и проверьте дату **Next send**. Проверьте папку «Спам» и убедитесь, что email учётной записи в **My Account** указан правильно. Отчёты отправляются только на email вашей учётной записи.

> **Я получил письмо «No scans during this period»**
>
> Так и должно быть. Если у QR-кодов в отчёте не было сканирований за период, вы всё равно получите письмо об этом.

> **«Some of these QR codes are already covered by another report»**
>
> Один из QR-кодов уже входит в другой отчёт с той же частотой, даже если тот приостановлен. Сначала отредактируйте или удалите тот отчёт либо выберите другую частоту.

> **Частота отмечена как Already scheduled**
>
> У вас уже есть отчёт **All QR codes** с этой частотой, или ваши отчёты этой частоты уже охватывают все QR-коды. Отредактируйте или удалите существующий отчёт.

> **Я не вижу кнопку Schedule report**
>
> Пользователи с ролью Viewer не могут создавать запланированные отчёты. Попросите администратора рабочего пространства изменить вашу роль на Editor.

> **Можно ли отправлять отчёт моей команде?**
>
> Нет. Отчёты приходят только на email учётной записи того, кто их создал. Каждый участник может создать свои отчёты, или вы можете переслать письмо или PDF.

> **Цифры отличаются от страницы Statistics**
>
> Отчёт охватывает фиксированный период (вчера, прошлую неделю или прошлый месяц) в часовом поясе, сохранённом вместе с отчётом. Установите те же даты на странице **Statistics**, чтобы сравнить.

## Что дальше

> **[Чтение отчётов](/ru/analytics/reading-reports)**

> **[Экспорт аналитики](/ru/downloads/export-analytics)**

> **[Обзор аналитики](/ru/analytics/overview)**

> **[Роли и права доступа](/ru/members/roles-and-permissions)**


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.