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# Relatórios agendados

> Receba as estatísticas de leitura dos seus códigos QR por e-mail todos os dias, semanas ou meses, com um PDF opcional.

Um relatório agendado envia-lhe automaticamente por e-mail as estatísticas de leitura dos seus códigos QR, para que não precise de abrir o painel. Escolha diário, semanal ou mensal, selecione os códigos QR a incluir e, opcionalmente, anexe uma cópia em PDF.

## Antes de começar

* Precisa da função Admin ou Editor. Os Viewers não podem criar relatórios agendados. Consulte [Funções e permissões](/pt/members/roles-and-permissions).
* Os relatórios são enviados apenas para o e-mail da sua própria conta. Cada membro que pretenda um relatório cria o seu.

## Criar um relatório agendado

**1. Abrir o formulário do relatório**

Clique em **Scheduled Reports** na barra lateral e, em seguida, em **New report**. Se ainda não tiver relatórios, clique em **Create your first report**.

Também pode clicar em **Schedule report** no topo da página **Statistics**.

**2. Dar um nome ao relatório (opcional)**

Introduza um **Report name**, com até 40 caracteres. Se o deixar vazio, o relatório recebe o nome dos seus códigos QR, por exemplo **All QR codes**.

**3. Escolher uma frequência**

Em **Frequency**, selecione **Daily**, **Weekly** ou **Monthly** e clique em **Continue**.

**4. Escolher os códigos QR**

Em **Report scope**, selecione **All QR codes** ou **Selected QR codes**.

**5. Escolher códigos específicos (apenas Selected QR codes)**

Na lista, assinale cada código QR a incluir e clique em **Continue**.

**6. Anexar um PDF (opcional)**

Ative **Attach a PDF copy** para receber um PDF formatado do relatório com cada e-mail.

**7. Agendar**

Clique em **Schedule report**. Uma mensagem confirma a data do primeiro relatório.

## Definições

| Definição | O que faz |
| - | - |
| **Report name** | Etiqueta opcional apresentada na página Scheduled Reports. Até 40 caracteres. |
| **Daily** | Envia todos os dias com as leituras do dia anterior. |
| **Weekly** | Envia todas as segundas-feiras com a semana completa anterior (de segunda a domingo). |
| **Monthly** | Envia no dia 1 com o mês civil anterior. |
| **All QR codes** | Inclui todos os códigos QR do espaço de trabalho. |
| **Selected QR codes** | Inclui apenas os códigos QR que assinalar. |
| **Attach a PDF copy** | Anexa uma versão em PDF do relatório a cada e-mail. |
| **Sent to** | O e-mail da sua conta. Não é possível alterar o destinatário. |

Cada e-mail inclui, para cada código QR: **QR name**, **QR type**, **Top scan geo**, **Top device**, **Top OS**, **Top browser**, **Unique scans** e **Total scans**.

> [!NOTE]
>
> Os relatórios utilizam o fuso horário e o idioma do seu navegador no momento em que cria o relatório. As datas e os números no e-mail seguem essas definições, e cada período começa e termina à meia-noite nesse fuso horário.

## Um relatório por código QR por frequência

Cada código QR só pode estar num dos seus relatórios de cada frequência. Por exemplo, um código pode estar num relatório diário, num semanal e num mensal, mas não em dois relatórios semanais.

* Se já existir um relatório **All QR codes** para uma frequência, essa frequência mostra **Already scheduled** e não a pode escolher.
* Se já existir algum relatório para uma frequência, **All QR codes** não está disponível para essa frequência.
* Os códigos QR que já têm um relatório da frequência escolhida aparecem a cinzento na lista.

Um relatório em pausa continua a contar. Para libertar um código QR, edite ou elimine o relatório existente.

## Gerir os seus relatórios

A página **Scheduled Reports** lista os seus relatórios com a respetiva **Frequency**, data de **Next send** e **Status**. Abra o menu de um relatório para:

| Ação | O que faz |
| - | - |
| **Edit** | Alterar o nome, a frequência, os códigos QR ou a opção de PDF. Clique em **Save changes** para aplicar. |
| **Pause** | Deixa de enviar o relatório até o retomar. O estado passa a **Paused**. |
| **Resume** | Reinicia um relatório em pausa. |
| **Delete** | Remove o relatório definitivamente depois de confirmar com **Delete report**. Os seus códigos QR e os respetivos dados de leitura não são afetados. |

## Casos de utilização

* Envie a si próprio um relatório **Weekly** de todos os códigos QR para acompanhar uma campanha sem iniciar sessão.
* Acompanhe um código de grande valor, como um menu ou um rótulo de produto, com um relatório **Daily**.
* Reencaminhe o PDF mensal para um cliente ou gestor que não tenha conta GetQR.

## Problemas comuns

> **Não recebi o meu relatório**
>
> Verifique se o estado do relatório é **Active** e veja a respetiva data de **Next send**. Verifique a pasta de spam e confirme que o e-mail da sua conta está correto em **My Account**. Os relatórios são enviados apenas para o e-mail da sua conta.

> **Recebi um e-mail “No scans during this period”**
>
> É o esperado. Se os códigos QR de um relatório não tiveram leituras no período, continua a receber um e-mail a indicá-lo.

> **“Some of these QR codes are already covered by another report”**
>
> Um dos códigos QR já está noutro relatório com a mesma frequência, mesmo que esse relatório esteja em pausa. Edite ou elimine primeiro esse relatório, ou escolha outra frequência.

> **Uma frequência mostra Already scheduled**
>
> Já tem um relatório **All QR codes** com essa frequência, ou os seus relatórios dessa frequência já abrangem todos os códigos QR. Edite ou elimine o relatório existente.

> **Não vejo o botão Schedule report**
>
> Os Viewers não podem criar relatórios agendados. Peça ao Admin do seu espaço de trabalho para alterar a sua função para Editor.

> **Posso enviar o relatório à minha equipa?**
>
> Não. Os relatórios são enviados apenas para o e-mail da conta de quem os criou. Cada membro pode criar os seus próprios relatórios, ou pode reencaminhar o e-mail ou o PDF.

> **Os números são diferentes da página Statistics**
>
> Um relatório abrange um período fixo (ontem, a semana passada ou o mês passado) no fuso horário guardado com o relatório. Defina as mesmas datas na página **Statistics** para comparar.

## Próximos passos

> **[Ler os seus relatórios](/pt/analytics/reading-reports)**

> **[Exportar estatísticas](/pt/downloads/export-analytics)**

> **[Visão geral das estatísticas](/pt/analytics/overview)**

> **[Funções e permissões](/pt/members/roles-and-permissions)**


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