> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.getqr.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ajastetut raportit

> Saat QR-koodiesi skannaustilastot sähköpostiisi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, halutessasi PDF-liitteenä.

Ajastettu raportti lähettää QR-koodiesi skannaustilastot sinulle automaattisesti sähköpostitse, joten sinun ei tarvitse avata hallintapaneelia. Valitse päivittäinen, viikoittainen tai kuukausittainen raportti, valitse mukaan otettavat QR-koodit ja liitä halutessasi mukaan PDF-kopio.

## Ennen kuin aloitat

* Tarvitset Admin- tai Editor-roolin. Viewer-roolin käyttäjät eivät voi luoda ajastettuja raportteja. Katso [Roolit ja käyttöoikeudet](/fi/members/roles-and-permissions).
* Raportit lähetetään vain oman tilisi sähköpostiosoitteeseen. Jokainen jäsen, joka haluaa raportin, luo oman raporttinsa.

## Luo ajastettu raportti

**1. Avaa raporttilomake**

Napsauta sivupalkissa **Scheduled Reports** ja sitten **New report**. Jos sinulla ei vielä ole raportteja, napsauta **Create your first report**.

Voit myös napsauttaa **Schedule report** **Statistics**-sivun yläosassa.

**2. Nimeä raportti (valinnainen)**

Kirjoita **Report name**, enintään 40 merkkiä. Jos jätät sen tyhjäksi, raportti nimetään sen QR-koodien mukaan, esimerkiksi **All QR codes**.

**3. Valitse toistuvuus**

Valitse kohdassa **Frequency** **Daily**, **Weekly** tai **Monthly** ja napsauta sitten **Continue**.

**4. Valitse QR-koodit**

Valitse kohdassa **Report scope** joko **All QR codes** tai **Selected QR codes**.

**5. Valitse tietyt koodit (vain Selected QR codes)**

Valitse luettelosta jokainen mukaan otettava QR-koodi ja napsauta sitten **Continue**.

**6. Liitä PDF (valinnainen)**

Ota käyttöön **Attach a PDF copy**, niin saat jokaisen sähköpostin mukana muotoillun PDF-version raportista.

**7. Ajasta raportti**

Napsauta **Schedule report**. Viesti vahvistaa ensimmäisen raportin päivämäärän.

## Asetukset

| Asetus | Mitä se tekee |
| - | - |
| **Report name** | Valinnainen nimi, joka näytetään Scheduled Reports -sivulla. Enintään 40 merkkiä. |
| **Daily** | Lähetetään joka päivä edellisen päivän skannauksilla. |
| **Weekly** | Lähetetään joka maanantai edellisen kokonaisen viikon (maanantaista sunnuntaihin) tiedoilla. |
| **Monthly** | Lähetetään kuun 1. päivänä edellisen kalenterikuukauden tiedoilla. |
| **All QR codes** | Sisältää kaikki työtilan QR-koodit. |
| **Selected QR codes** | Sisältää vain valitsemasi QR-koodit. |
| **Attach a PDF copy** | Liittää raportin PDF-version jokaiseen sähköpostiin. |
| **Sent to** | Tilisi sähköpostiosoite. Vastaanottajaa ei voi muuttaa. |

Jokainen sähköposti sisältää kustakin QR-koodista seuraavat tiedot: **QR name**, **QR type**, **Top scan geo**, **Top device**, **Top OS**, **Top browser**, **Unique scans** ja **Total scans**.

> [!NOTE]
>
> Raportit käyttävät selaimesi aikavyöhykettä ja kieltä raportin luontihetkellä. Sähköpostin päivämäärät ja luvut noudattavat näitä asetuksia, ja jokainen jakso alkaa ja päättyy keskiyöllä kyseisellä aikavyöhykkeellä.

## Yksi raportti QR-koodia ja toistuvuutta kohden

Kukin QR-koodi voi kuulua vain yhteen raporttiisi kutakin toistuvuutta kohden. Koodi voi esimerkiksi olla yhdessä päivittäisessä, yhdessä viikoittaisessa ja yhdessä kuukausittaisessa raportissa, mutta ei kahdessa viikoittaisessa raportissa.

* Jos jollekin toistuvuudelle on jo olemassa **All QR codes** -raportti, kyseisen toistuvuuden kohdalla näkyy **Already scheduled**, etkä voi valita sitä.
* Jos jollekin toistuvuudelle on jo olemassa mikä tahansa raportti, **All QR codes** ei ole käytettävissä kyseiselle toistuvuudelle.
* QR-koodit, joilla on jo valitun toistuvuuden raportti, näkyvät luettelossa harmaina.

Myös keskeytetty raportti lasketaan. Vapauttaaksesi QR-koodin muokkaa olemassa olevaa raporttia tai poista se.

## Hallitse raporttejasi

**Scheduled Reports** -sivu listaa raporttisi sekä niiden **Frequency**-, **Next send**- ja **Status**-tiedot. Avaa raportin valikko voidaksesi:

| Toiminto | Mitä se tekee |
| - | - |
| **Edit** | Muuttaa nimeä, toistuvuutta, QR-koodeja tai PDF-asetusta. Napsauta **Save changes** ottaaksesi muutokset käyttöön. |
| **Pause** | Lopettaa raportin lähettämisen, kunnes jatkat sitä. Tilaksi muuttuu **Paused**. |
| **Resume** | Käynnistää keskeytetyn raportin uudelleen. |
| **Delete** | Poistaa raportin pysyvästi, kun vahvistat valinnalla **Delete report**. QR-koodeihisi ja niiden skannaustietoihin ei vaikuteta. |

## Käyttötapauksia

* Lähetä itsellesi **Weekly**-raportti kaikista QR-koodeista seurataksesi kampanjaa kirjautumatta sisään.
* Seuraa yhtä arvokasta koodia, kuten ruokalistaa tai tuote-etikettiä, **Daily**-raportilla.
* Välitä kuukausittainen PDF asiakkaalle tai esihenkilölle, jolla ei ole GetQR-tiliä.

## Yleisiä ongelmia

> **En saanut raporttiani**
>
> Tarkista, että raportin tila on **Active**, ja katso sen **Next send** -päivämäärä. Tarkista roskapostikansiosi ja varmista, että tilisi sähköpostiosoite on oikein kohdassa **My Account**. Raportit lähetetään vain tilisi sähköpostiosoitteeseen.

> **Sain sähköpostin “No scans during this period”**
>
> Tämä on odotettua. Jos raportin QR-koodeilla ei ollut skannauksia jakson aikana, saat silti sähköpostin, jossa kerrotaan siitä.

> **“Some of these QR codes are already covered by another report”**
>
> Jokin QR-koodeista on jo toisessa samantoistuvuuksisessa raportissa, vaikka kyseinen raportti olisi keskeytetty. Muokkaa tai poista ensin tuo raportti tai valitse eri toistuvuus.

> **Toistuvuuden kohdalla näkyy Already scheduled**
>
> Sinulla on jo **All QR codes** -raportti tällä toistuvuudella, tai kyseisen toistuvuuden raporttisi kattavat jo kaikki QR-koodit. Muokkaa tai poista olemassa oleva raportti.

> **En näe Schedule report -painiketta**
>
> Viewer-roolin käyttäjät eivät voi luoda ajastettuja raportteja. Pyydä työtilasi Adminia vaihtamaan roolisi Editoriksi.

> **Voinko lähettää raportin tiimilleni?**
>
> Et. Raportit lähetetään vain ne luoneen henkilön tilin sähköpostiosoitteeseen. Jokainen jäsen voi luoda omat raporttinsa, tai voit välittää sähköpostin tai PDF:n eteenpäin.

> **Luvut poikkeavat Statistics-sivun luvuista**
>
> Raportti kattaa kiinteän jakson (eilinen, viime viikko tai viime kuukausi) raportin mukana tallennetulla aikavyöhykkeellä. Aseta samat päivämäärät **Statistics**-sivulla vertaillaksesi.

## Mitä seuraavaksi

> **[Raporttien lukeminen](/fi/analytics/reading-reports)**

> **[Analytiikan vienti](/fi/downloads/export-analytics)**

> **[Analytiikan yleiskatsaus](/fi/analytics/overview)**

> **[Roolit ja käyttöoikeudet](/fi/members/roles-and-permissions)**


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.